Miej pełną kontrolę nad wydatkami swojej firmy – karty debetowe dla pracowników idealnym rozwiązaniem!

Firmy, które zatrudniają swoich pracowników mogą stać przed dylematem w jaki sposób opłacić wydatki swoich pracowników związane z podróżami służbowymi, spożywaniem posiłków w delegacji czy tankowaniem samochodu?

Pracownicze Karty Debetowe (nazwijmy je w skrócie ”PKD”) wydają się być idealnym rozwiązaniem tego problemu?!


Karta płatnicza dla pracownika ułatwi rozliczenie delegacji czy służbowej kolacji

Za jakie usługi można zapłacić kartą służbową? (cyt. za ”Rzeczpospolita”)

  • np. paliwo,
  • przeglądy samochodów,
  • wydatki reprezentacyjne;
  • w podróży służbowej
  • hotel,
  • bilety,
  • gastronomia,
  • rezerwacja biletów i hoteli,
  • udział w konferencjach,
  • zjazdach itd.

Jakie są Reguły korzystania z takich kart?: (cyt. za ”Forbes”)

Każda transakcja pracownika korzystającego z karty powinna być potwierdzona dokumentem rozliczeniowym – fakturą, rachunkiem, wydrukiem z internetu oraz opisana przez pracownika i przedstawiona księgowości firmy w najkrótszym czasie po dokonaniu płatności lub powrocie z delegacji.

Korzystanie z kart zakupowych nie tylko eliminuje gotówkę w firmie, ale i redukuje część kosztów transakcyjnych. Transakcje kartowe w pełni pozwalają na monitorowanie on-line transakcji (co nie zawsze jest możliwe w przypadku typowych kart biznesowych), a w efekcie możliwe jest np. zablokowanie określonych sprzedawców lub kategorii sprzedających. To oznacza, że przedsiębiorca ma rzeczywiście pełną kontrolę nad wydatkami i może w dowolnej chwili ingerować w proces, by zmienić parametry czy poprawić ich efektywność.

Ponadto, jak przekonuje Business Insider możesz sprawdzać, w jaki sposób Twoi pracownicy rozporządzają firmowymi pieniędzmi – czy dzieje się to zgodnie z ustalonymi przez Ciebie zasadami. Jeśli operujesz głównie gotówką, będzie to utrudnione zadanie. Warto trzymać rękę na pulsie, nawet jeśli masz zaufanie do swoich pracowników. Nikt nie twierdzi, że będą próbowali Cię oszukać, ale może zdarzyć się, iż sami czegoś nie dopatrzą lub popełnią błąd, który warto skorygować od razu. Możesz zwiększyć lub zmniejszyć limit, który może wydać członek ekipy, umożliwić lub zablokować wypłaty z bankomatu. Opcji zarządzania kartami jest bardzo wiele…

  • Uporządkuj wydatki swoich działów, pracowników oraz ich potrzeby.

Stwórz spersonalizowane karty na wydatki swoich pracowników. Możesz zamówić tyle kart ilu masz pracowników, a nawet więcej! Możesz zamówić karty dla danego departamentu lub nawet przypisane pod konkretne wydatki czy kategorie wydatków.

  • Zautomatyzuj monitorowanie swoich wydatków korporacyjnych

Łatwo wyszukaj wydatki korporacyjne na pracownika, dział firmy lub kategorię wydatków i otrzymuj raporty analityczne w czasie rzeczywistym.

  • Oszczędność czasu i pieniędzy

Koniec z gotówką i depozytami!

Automatyzacja w monitorowaniu wydatków korporacyjnych i raportowania w czasie rzeczywistym!

24/7 dostęp do salda i historii transakcji!

  • Pełna kontrola, elastyczność i bezpieczeństwo

Możliwość zamawiania online każdej ilości kart dla Twoich pracowników

Ustaw konkretny limit gotówki na kartę danego pracownika lub departamentu i sprawdzaj transakcje w czasie rzeczywistym

Natychmiastowa blokada karty dla maksymalnego bezpieczeństwa

Możliwość transferu pieniędzy na karty pracowników nawet w czasie weekendu czy świąt (bank holidays)!

  • Najlepsze rozwiązanie dla twojego działu księgowości

Twoi księgowi docenią raporty i będą mogli łatwo je dostosować w swoich systemach.

Wydaj swoim pracownikom karty służbowe w celu lepszej kontroli wydatków w trakcie podróży służbowych, delegacji, tankowania, zakupów biletów, artykułów budowlanych, usług marketingowych itp. itp. Masz pełen dostęp do balansu kart i pojedynczych transakcji, co pozwala ci trzymać rękę na pulsie i monitorować wydatki w twojej firmie.

Wydaj swoim pracownikom karty służbowe w celu lepszej kontroli wydatków w trakcie podróży służbowych, delegacji, tankowania, zakupów biletów, artykułów budowlanych, usług marketingowych itp. itp. Masz pełen dostęp do balansu kart i pojedynczych transakcji, co pozwala ci trzymać rękę na pulsie i monitorować wydatki w twojej firmie.

Od czego zacząć?

  1. Utwórz konto
  2. Zamów spersonalizowane karty debetowe dla swoich pracowników
  3. Ustaw limity, przelej pieniądze na karty i zacznij!

Poniżej kilka odpowiedzi zebranych na podstawie najczęściej zadawanych pytań przez klientów:

  • Czym są te ”pracownicze debetówki”?

Pracownicze karty debetowe (PKD) to karty, z których mogą korzystać pracownicy Twojej firmy w celu lepszej kontroli i zarządzania swoimi wydatkami korporacyjnymi. Zawsze możesz ustawić limit dla każdej karty i przeglądać swoje transakcje w czasie rzeczywistym.

  • Czy mogę mieć więcej niż jedną PKD?

Możesz zamówić / aktywować dowolną liczbę kart.

  • Gdzie i kiedy mogę zamówić taką kartę dla pracownika?

Możesz to zrobić po otwarciu konta biznesowego u nas logując się na nie.

  • Jakie są limity korzystania z PKD?

Twój pracownik może użyć tylko kwoty, którą wybrałeś do załadowania karty.

  • Jak mogę zostać poinformowany o transakcjach i saldzie debetu pracowniczego na karcie?

Ty i konkretny pracownik firmy możecie zobaczyć te informacje na stronie swojego konta.

  • Jak mogę przelać pieniądze na kartę pracownika?

W polu „Zarządzanie kartą” administrator lub użytkownik, któremu przypisano rolę zarządzania kartami, może przesyłać pieniądze, blokować karty i zamawiać nowe karty.

  • Jak mogę aktywować taką kartę?

Karty pracowników aktywowane są indywidualnie przez każdego pracownika.

  • Ile czasu zajmuje otrzymanie nowej karty.

Do 15 dni roboczych zostają dostarczone przez kuriera. Zdarza się, że o wiele szybciej.

Czytaj również powiązane i polecane poniższe wpisy na bloga:

Bezpłatna Karta Debetowa Dla Każdej Firmy w Wielkiej Brytanii oraz Konto Biznesowe Bez Abonamentu

Terminal Płatniczy Bez Kontraktu

Bibliografia:

https://www.rp.pl/Kadry/309159998-Karta-platnicza-ulatwi-rozliczenie-delegacji-czy-sluzbowej-kolacji.html

https://www.forbes.pl/finanse/z-karta-zakupowa-masz-wydatki-pod-kontrola/bynkk4e

https://businessinsider.com.pl/finanse/handel/branza-budowlana-kontrola-finansow-w-firmie/hp1ms4c