Pierwsze kroki w biznesie na Wyspach.

 

Oto 7 kroków które należało by wykonać zakładając firmę w UK.

Kolejność jest przypadkowa ale może kilka podpowiedzi co warto by zrobić najpierw, gdyż niekiedy jedna rzecz warunkuje kolejny krok. Tak jest np. z otwarciem konta biznesowego w banku, które nie zostanie nam założone jeśli jeszcze nie zarejestrowaliśmy firmy w Companies House.

 

  1. Wybór nazwy firmy oraz rejestracja firmy. Z nazwą firmy może być niekiedy kłopot bo może się okazać, że np. wybrana jest już zajęta. Przykładowo chcieliśmy zarejestrować firmę pod nazwą ,,Polski Sklep Limited” lub np. ,,Butcher Ltd” czy ,,Biedronka Ltd” albo ,,Groszek Ltd” ale niestety już ktoś was ubiegł z taką nazwą. Trzeba wiedzieć, że ,,Companies House” dba o to żeby na rynku nie powtarzały się nazwy firm. Opłata za rejestrację wynosi 13GBP. Zasada ta dotyczy firm limited. Ten post jest skierowany głównie dla właścicieli lub przyszłych właścicieli, którzy noszą się z zamiarem otwarcia spółki limited ale należy nadmienić w tym miejscu, że są też inny formy działalności, np. ,,sole trader” czy ,,partnership”. Warto skorzystać z fachowej porady księgowej lub doradcy biznesowego. My ze swej strony oferujemy pomoc przy zarejestrowaniu spółki typu ,,limited”.
  2. Napisz Biznesplan. Pewnie masz jakieś pomysły w głowie co do tego jak ten twój biznes ma wyglądać ale dobrze było by je uporządkować z podziałem na sekcje aby nie brnąć na oślep do przodu w nieznane. Biznesplan jest niekiedy również wymagany przez banki jako dokument ułatwiający otwarcie konta firmowego. Wzrasta nasz prestiż przez pokazanie że mamy wszystko dokładnie przemyślane i poukładane. Proponujemy podział biznesplanu na 10 sekcji z celami i zadaniami. Możesz w tym planie przeanalizować charakter rynku na którym przyjdzie ci działać (analiza konkurencji), rodzaj struktury organizacyjnej którą chcesz mieć w swojej firmie, no i oczywiście finanse (informacje na temat wydatków, kosztów ogólnych oraz bilans).
  3. Stwórz logo. Firmy często zostawiają to na później ale warto skorzystać na samym początku z usług właściwych profesjonalistów którzy podejmą się wykonania loga waszej firmy. Żeby się nie rozpisywać na ten temat nadmienię jedynie że pierwsze wrażenie ma bardzo duże znaczenie. Logo zostaje w pamieci i kojarzy się z firmą.
  4. Upewnij się, że masz odpowiedni adres firmy pod którym jest ona zarejestrowana. To prawda, że musisz podać adres pod którym będzie zarejestrowana twoja firma aby otrzymać numer firmy od Companies House. Ludzie niestaty często zanim kupią / wynajmą pomieszczenie na biznes podają swój adres domowy jako adres firmy jako tymczasowe rozwiązanie, zanim znajdą lokal czy biuro. Jeżeli nie chcesz mieć przerywanego obiadu w domu telefonami od różnych dystrybutorów, sprzedawców to dobrym pomysłem jest posiadanie oddzielnego adresu, który nie jest jakąś skrytką pocztową (PO Box). Adres pod którym zarejestrowana jest twoja firma niekoniecznie musi być w tym samym miejscu, które jest używane do prowadzenia biznesu (trading address). Powinno to być miejsce, gdzie cała korespondencja będzie kierowana i ten adres będzie na oficjalnych dokumentach firmowych czy wizytówkach.
  5. Strona internetowa. Klienci często szukają informacji o danej firmie w sieci. Niekiedy mogą kojarzyć nazwę ale nie mają adresu jak dojechać, innym razem mają na oku jakiś produkt czy usługę albo słyszeli o danej firmie ale potrzebują bliższych informacji, więc jako pierwszy krok – po prostu  wpisują w Google nazwę produktu, usługi + miasto, czy nazwę biznesu. Pomyśl teraz o wszystkich tych utraconych okazjach do sprzedaży swojego produktu, usługi itp. kiedy klienci nie mogą znaleźć tego czego szukają w sieci i idą do konkurencji.
  6. Rejestracja dla celów podatku VAT. Jeśli chodzi o VAT to trzeba się upewnić czy jest się zobiowiązanym do rejestracji czy nie? A jeśli nawet nie to też należy sprawdzić czy i kiedy będzie dobrym pomysłem aby zarejestrować się dobrowolnie. VAT jest podatkiem od wartości dodanej produktu, bądź usługi i jest formą podatku konsumpcyjnego. W niektórych przypadkach nie będzie wyboru, tylko trzeba będzie się zarejestrować ,,na vacie” aby móc kontynuować sprzedaż czy działalność handlowo-usługową. Dzieje się tak kiedy przekroczymy odpowiedni pułap obrotów. Jeśli się nie zarejestrujemy to HMRC ściągnie i tak należny podatek  za dany okres wstecz.
  7. Otwórz firmowe biznesowe konto bankowe. Jak już wspomniałem na początku, po założeniu firmy, co zajmuje zazwyczaj 1 dobę i otrzymaniu certyfikatu z numerem firmy – powinniśmy udać się do banku lub wypełnić aplikację u nas przez internet. Konto takie powinno oddzielać wydatki biznesowe od prywatnych. Konto biznesowe to dopiero pierwszy ale jakże znaczący krok. Bez konta nie ruszymy dalej z np. prądem (nie podpiszemy umowy z firmą dostarczającą energię elektryczną, gdyż należy ustawić polecenie zapłaty, czyli direct debit do którego są potrzebne dane konta), pojawią sie problemy z podpisaniem umowy na internet czy aby założyć linię telefoniczną (direct debit), nie kupimy kasy do sklepu czy zamówimy terminal płatniczy (bo niby na jakie konto mają nam wpływać pieniądze od klientów płacących kartami u nas w sklepie w terminalu płatniczym jeśli nie posiadamy własnego konta firmowego?), nie będziemy mogli zaoferować usług polegających na przesyłaniu piniędzy klientów za granicę z naszej placówki i wiele wiele innych niepotrzebnych konplikacji nam to przysporzy już na samym początku. Dlatego warto pomyśleć o założeniu firmy oraz konta bankowego przynajmniej 2 miesiące przed rozpoczęciem działalności na dobre aby uniknąć wielu niepotrzebnych stresów na samym starcie biznesu.

Uprzejmie informujemy, że pomagamy postawić pierwsze kroki w biznesie oferując m.in. rejestracje firm limited, pomoc w aplikacji na konto firmowe (online) czy sporządzeniu wyceny na system epos, kasy fiskalne, terminale płatnicze, płatności online. Również na początku działalności pomagamy dopasować najlepszą ofertę na prąd, internet oraz linie telefoniczną.

Nasza oferta jest również skierowana do właścicieli już działających biznesów na rynku. Wystarczy nam przesłać swoje rachunki a gwarantujemy obniżenie opłat do 40 procent obecnych opłat. Niekiedy oszczędności na rachunkach mogą sięgnąć kilku tysięcy funtów w skali 2-3-5 lat.


Krzysztof Kawulak

07775 127963
strona www
email

Zdjęcia ,,Jak zostać biznesmenem” zostały zaczerpnięte z miesięcznika ,,Własny Biznes – Franchising”, numer luty 2016. Artykuł na postawie własnych informacji. 

Mity powielane przez nowo powstające firmy w Wielkiej Brytanii

Większość nowych firm wciąż wybiera banki z ,,High Street” (zazwyczaj swój własny bank, w którym firma prowadzi swoje konto biznesowe) do obsługi płatności kartami, nie zdając sobie sprawy z tego, że jest to najdroższe miejsce w którym takie usługi są oferowane, a sam produkt jest dostępny gdzie indziej za ułamek ceny. Przeanalizujmy konkretny przykład z NatWest, który pokaże jak drogi jest zakup takiej usługi bezpośrednio w banku.

Mity powielane przez nowo powstające firmy

Więc zakładasz firmę. Oprócz pomysłu na biznes i otwarcia samej działalności, musimy jeszcze pozałatwiać sprawy papierkowe (administracyjne), założyć konto biznesowe, być może również zarejestrować się na podatek VAT itp.

Może trzeba będzie także ,,wziąć” płatności kartami i miły człowiek w banku mówi, to jest to coś co mogą zrobić dla Ciebie od ręki – wystarczy podpisać te formularze od  „partnera” banku z WorldPay, Global Payments, Elavon itp.którego przedstawiciel skontaktuje się z Tobą, aby zorganizować dostawę twojego  nowy terminala.

Zapewne nie wiesz, czy te ceny/stawki są dobre, ale myślisz sobie tak – to twój dyrektor/manager banku, więc z pewnością nie będzie mnie oskubywać, a poza tym czy nie lepiej mieć swoje konto bankowe  i obsługę przetwarzania kart bankowych w jednym i tym samym miejscu?

Tak, dla banku lepiej, niekoniecznie dla klienta!

Niestety, bank będzie pobierać opłaty powyżej stawek rynkowych – nie jest to nawet nasz punkt widzenia, a jest to dobrze znany fakt wszystkim w branży płatności (kart) oraz okrzepłym już i dłużej działającym na rynku firmom, które posiadły tę wiedzę, ucząc się niestety na własnych błędach, otrzymując później lepsze oferty od firm z niższymi stawkami od tych zaoferowanych przez własny bank.

I nie trzeba używać własnego banku do obsługi kart – każdy procesor kart płatniczych może przelać pieniądze  na konto bankowe Państwa firmy. Są to całkowicie 2 oddzielne usługi, które nie ma potrzeby aby były nawet zamawiane przez bank. Rzeczywiście, większość banków używa zupełnie oddzielnego dostawcy -strony trzeciej do przetwarzania kart, czyli banki korzystają z pośredników. Proszę zauważyć, że np.

podpisując umowę w banku Lloyds na płatności kartami na formularzach będzie widniało logo Cardnet a nie Lloydsa, a u góry na rachunku znajdziemy również logo First Data (FDMS), zaś umowa o terminal płatnicza będzie z FDGL, a  do tego 2 różne polecenia zapłaty. Prawie w każdym banku historia będzie podobna.

Analiza stawek na rachunku klienta NatWest, którą to ofertę otrzymał od swojego banku

Więc oto dowód na talerzu. To jest kopia z tabelki opłat i prowizji za  przetwarzanie kart dla nowego klienta, którą bank NatWest zaoferował podczas konfigurowania  konta bankowego w swojej placówce. Jak już wyżej wspomniałem banki, a w naszym przykładzie to jest bank  NatWest / RBS, używają dostawcy-ów stron trzecich (third parties)). Dla banku NatWest rolę taką spełnia firma WorldPay, Menedżerowie banku NatWest / RBS mają niewielkie pole manewru, które w przypadku negocjowania stawek mogą zaoferować klientowi.
Stawki (patrz tabelka) są bardzo wysokie – 0,93%, stawka za karty debetowe jest w tym samym poziomie, na którym większe firmy będą płacić za karty kredytowe i jest 0,73% (minus 1p) wyższa od kosztu interchange (główny koszt Worldpay ), więc podsumowując zysk WorldPay to solidny zarobek w wysokości aż 365% (marża dla WorldPay)!
Podobnie przy stawce osobistej od  karty kredytowych –  2,08% (tabelka), która jest o  1,28% wyższa niż interchange,  dając Worldpay marżę zysku w wysokości 160% .
Ostatnim gwoździem do trumny jest  opłata w wysokości £75 za skonfigurowanie terminala. Jest ona zbyt wysoka. Większość firm z branży  nie pobiera za to w ogóle opłaty, a te które ją pobiorą jednorazowo (np. w wysokości £25 to tylko zazwyczaj w przypadku, kiedy inne stawki są bardzo niskie i firma chciałaby sobie choć po części zrekompensować swoje koszta. W każdym razie tych £75 większość firm nie pobiera, a w tym przypadku wygląda to tak, jakbyśmy opłacali prowizję dla menadżera w banku, który wypełnia z nami aplikację w godzinach swojej pracy, za co i tak otrzymuje wynagrodzenie, a dodatkowo powiększy je zapewne o te £75 Państwa kosztem. Niestety ale tak to może wyglądać z perspektywy klienta.

Porównanie stawek obowiązujących na rynku

Więc jakie stawki można dostać gdzie indziej?
Cóż, tak się składa, że ​​tego samego dnia, kiedy rozmawialiśmy z tym klientem, z powyższego przykładu, zostaliśmy poproszeni o przeanalizowanie rachunku za przetwarzanie kart przez innego klienta, który tym razem przyniósł nam rachunek/wycenę z firmy Handepay. Dwa słowa wyjaśnienia, odnośnie Handepay. Firma ta jest jedną z największych ISO (Independent Sales Organisation, pośrednika) WorldPay.  Jak wiadomo od ISO można kupić dokładnie to samo konto handlowe i wynajem dokładnie tego samego modelu terminala, co  bezpośrednio od WorldPay, a do tego jest znacznie tańsze!
 
Więc zapytacie Państwo zapewne, jak to możliwe, że od pośrednika (w tym przypadku Handepay) otrzymamy o wiele niższe stawki niż bezpośrednio przez firmę WorldPay (zaproponowaną w placówce banku NatWest)? Pójdźmy dalej tym tropem i zadajmy pytanie czy na rynku można otrzymać jeszcze lepsze stawki niż proponują Worldpay i pośrednik Handepay? Można?!
 
 
Co jest uderzające w tej tabeli to nie  tylko jest to różnica w cenie między Natwest i Handepay – powtórzymy, obie firmy sprzedają dokładnie to samo konto handlowca i wynajmują dokładnie te same modele terminali, bo np. Handepay jest tańszy ale również, jak widać powyżej w tabelce, średnie stawki rynkowe są  jeszcze niższe od ofert obu firm!
Tak więc obie firmy uzyskują spore profity, jako że ich oferty są znacznie wyższe od tego co oferuje rynek. Pytanie jest tylko która więcej na nas zarobi i jak już powyżej pokazałem na przykładzie, marża zysku sięga nawet poziomu 350%. Taką oto ofertę nam przedstawia do podpisania bank.
Dlatego apeluję do bezpośredniego kontaktu ze mną. Bardzo chętnie sprawdzę Państwa rachunek za przetwarzanie kart płatniczych pod kątem obowiązujących stawek na rynku, a przypomnę że moja firma może zaoferować nawet stawki niższe od średniej rynkowej, co może zaoszczędzić pokaźną sumę w ujęciu miesięcznym, rocznym, czy na przestrzeni kilku lat.
Nowym biznesom radziłbym przede wszystkim skontaktować się z nami, zanim udacie się Państwo z wizytą do banku celem otwarcia konta bankowego. My również możemy pomóc w założeniu konta bankowego, jeśli będzie taka potrzeba. Poza tym w banku stawki za terminale oraz od płatności kartami, mogą zrujnować Państwa budżet już na samym początku działalności.
Naszą zaletą jest kompleksowe podejście do klienta. Spotykając się z jedną osobą, bądź telefonicznie, będziecie Państwo mogli zamówić dostawcę prądu (porównujemy oferty), internetu, zamówić telefon stacjonarny na firmę, podpisać umowę na płatności kartami z niskimi stawkami za wynajem terminala i za obsługę kart.
Krzysztof Kawulak
07775 127963
Rachunki do analizy za prąd, karty płatnicze proszę przesyłać na adres email: [email protected] Usługi nasze są całkowicie BEZPŁATNE!

Rozwijamy Twój biznes

Dowiedz się dlaczego warto akceptować karty. Zaproponuj swoim Klientom wygodny sposób bezgotówkowej formy płatności zyskując dodatkowe przychody oraz nowoczesny wizerunek.

STALE ROSNĄCA POPULARNOŚĆ KART PŁATNICZYCH
Karty płatnicze systematycznie zyskują na popularności, obecnie wg danych NBP w Polsce mamy ich ponad 33 miliony. Wraz z ilością kart dynamicznie rośnie liczba konsumentów preferujących bezgotówkową formę płatności.
BEZGOTÓWKOWA FORMA PŁATNOŚCI RYNKOWYM STANDARDEM
Konsumenci świadomie wybierają punkty sprzedaży akceptujące bezgotówkową formę płatności, preferując te miejsca do realizacji swoich codziennych zakupów.
KONSUMENCI PŁACĄCY KARTĄ WYDAJĄ WIĘCEJ
Punkty sprzedaży, które umożliwiają obsługiwanie kart mają dużo wyższe obroty od tych, które przyjmują tylko gotówkę. Konsumenci płacący kartami wydają większe kwoty, niż gdyby płacili gotówką, ponieważ karta zapewnia większa swobodę dysponowania środkami finansowymi.
NOWOCZESNA FORMA DOKONYWANIA PŁATNOŚCI
Karty płatnicze są narzędziem pozwalającym na bezgotówkowe regulowanie należności. Dzięki kartom można płacić w sklepach i punktach handlowo-usługowych, w tym również internetowych, wypłacać pieniądze z bankomatu, robić przelewy oraz wiele innych operacji.
OFERTA DLA NAJBARDZIEJ WYMAGAJĄCYCH KLIENTÓW
Każdy punkt handlowo-usługowy, w tym również sklep internetowy może realizować transakcje bezgotówkowe. W zależności od specyfiki prowadzonej działalności Polcard przygotuje ofertę dostosowaną do Państwa potrzeb.
WYGODA I BEZPIECZEŃSTWO
Płacenie kartą jest wygodniejsze i dużo bardziej bezpieczne od korzystania z gotówki. W przypadku kradzieży karty możemy ją zastrzec, dzięki czemu nie stracimy naszych pieniędzy. Gotówkę tracimy bezpowrotnie. Co więcej, wielu posiadaczy kart jest objętych dodatkowym pakietem ubezpieczeń.
ROZPOCZĘCIE WSPÓŁPRACY JEST PROSTE
Wystarczy kontakt z nami, a po podpisaniu umowy wykwalifikowany serwisant dostarczy terminal i w ciągu godziny podłączy go do istniejącej sieci telekomunikacyjnej.
WSPARCIE I SZKOLENIE Z OBSŁUGI PŁATNOŚCI BEZGOTÓWKOWYCH
Po instalacji terminala w punkcie handlowo-usługowym przeprowadzamy szkolenie z zakresu bezpiecznej obsługi kart płatniczych oraz obsługi urządzenia.  Chętnie udzielimy pomocy i odpowiemy na wszystkie pytania zarówno na etapie rozpoczęcia współpracy jak i w trakcie bieżącej obsługi.

Zachęcam do kontaktu. Umów się na spotkanie aby móc zaoferować swoim klientom możliwość zapłacenia ,,plastikiem” i nienarażania się na kłopotliwe komentarze klientów. tel.  lub 07775 127963