5 Sposobów na Przyspieszenie Przepływu Gotówki w Twojej Firmie

Kiedy prowadzisz własny biznes, musisz radzić sobie z tak wieloma kwestiami, że trudno jest wskazać najważniejszy czynnik określający kondycję firmy. Czy jest nim skala rozwoju przedsiębiorstwa, dobra zdolność kredytowa, a może sam produkt końcowy? Wielu właścicieli małych firm wyznaje pogląd, że żaden czynnik nie jest istotniejszy od przepływu gotówki. Bez zadowalającej płynności finansowej umożliwiającej wypłacanie wynagrodzeń pracownikom i regulowanie rachunków, których płatności nie można odwlekać, możesz w krótkim czasie splajtować – i to nawet z atrakcyjnymi zyskami na papierze!

Nadmiernie szybki rozwój firmy może być nawet bardziej niebezpieczny niż zbyt powolny wzrost – aby środki pieniężne łatwo i prędko się nie wyczerpały, należy realizować strategię kontrolowanego rozwoju i dobrego przepływu gotówki. Istnieją jednak sposoby przyspieszenia przepływu środków pieniężnych w firmie, dzięki którym wystarczy ci pieniędzy, żeby płacić wierzycielom i dostawcom, a także finansować rozwój twojego biznesu. Poniżej 5 najlepszych sposobów na utrzymanie dobrej płynności finansowej.

1.      Rozwiąż problem niezapłaconych faktur. 

Niemal wszyscy właściciele małych firm podają opóźnienia w płatnościach dokonywanych przez klientów i kontrahentów jako najważniejszy powód problemów z przepływem gotówki. 
Większość ociągających się z opłatą kontrahentów najzwyczajniej w świecie wykorzystuje cię do zwiększenia własnego przepływu środków pieniężnych. Gdyby rzeczywiście nie mieli pieniędzy na uregulowanie swoich wierzytelności, już by wypadli z rynku. Upewnij się, że wpłaty są dokonywane na czas wysyłając pocztą elektroniczną przyjaźnie sformułowane przypomnienia co najmniej tydzień przed terminem płatności. Dodatkowo, wprowadź przyrostowe kary finansowe dla uporczywych spóźnialskich.

Jeśli mimo to nie otrzymujesz pieniędzy, wynegocjuj plan wpłat lub przekaż fakturę firmie windykacyjnej, która wykona robotę za ciebie.

2.      Rozsądnie zarządzaj zapasami.

Chociaż ważne jest, by mieć wystarczającą dużo zróżnicowanych zapasów, które zaspokoją zapotrzebowanie ze strony klientów, nadmierna ilość towaru na półkach może się okazać kosztowna dla twojej firmy. Oprócz ryzyka, że towar się nie sprzeda, trzeba też uwzględnić koszty przechowywania. Zapasy należą do najmniej płynnych aktywów firmy, więc przechowuj tylko cieszące się popularnością i szybko rotujące artykuły, a mniej „chodliwe” towary wyeliminuj.
Możesz również rozważyć opcję polegającą na tym, że dostawcy dostarczają towar bezpośrednio do twoich klientów. Aby określić, które artykuły znikają z półek jak świeże bułeczki, a które zbierają kurz, powinieneś prowadzić dokładne zapisy i regularnie analizować dane.

3.      Ustal korzystniejsze zasady współpracy z dostawcami.

Oprócz nałożenia kar finansowych na klientów spóźniających się z płatnościami, powinieneś postarać się pozyskać kredyty handlowe od dostawców za wczesną wpłatę. Wynegocjowanie rabatu choćby w wysokości 1% czy 2% za uregulowanie rachunku w ciągu czternastu, a nie trzydziestu dni przyniesie twojej firmie znacznie więcej pieniędzy niż zyskałaby, gdybyś pozostawił pieniądze w banku. Z drugiej strony, jeśli płacisz dostawcom wcześnie, ale musisz długo czekać na płatności od klientów, możesz powodować problemy z przepływem gotówki w swojej firmie. W takim przypadku warto  być może zaoferować rabat za wczesną wpłatę również klientom.

4.      Rozważ sposoby finansowania rozwoju firmy.

Jeżeli chcesz w krótkim czasie rozwinąć działalność, może być ci trudno pozyskać wystarczające środki z zysków netto lub środków mających na celu zmniejszenie kosztów. Podczas gdy wiele firm finansuje swoją działalność właśnie w ten sposób, korzystając z własnych środków, warto rozważyć także krótko- i długoterminowe opcje finansowania, które mogą posłużyć jako dźwignia rozwoju twojego biznesu.

Przyszłość twojej firmy nie musi zależeć od decyzji dyrektora lokalnego banku o przyznaniu ci pożyczki z określonym terminem spłaty. Masz do wyboru wiele rozmaitych opcji uzyskania kredytu, takich jak Finansowanie Faktur, Finansowanie Zabezpieczane Aktywami, zaliczka kupiecka, pożyczki społecznościowe, pożyczki na rozpoczęcie działalności, dotacje dla firm, linie kredytowe itd. Jeżeli zdecydujesz się pożyczyć pieniądze, upewnij się, że zysk, jaki generują dla twojej firmy jest wyższy niż koszt spłaty pożyczki. Z kolei jeśli spłata odsetek nieproporcjonalnie szkodzi przepływowi gotówki w firmie, poszukaj bardziej zrównoważonej metody finansowania rozwoju twojego biznesu.

5.      Zwiększ przychody dzięki nowym strategiom rozwoju.

Istnieje mnóstwo sposobów, by zróżnicować i rozwinąć twoją podstawową działalność, jak np. poszukiwanie nowych, dotąd niewykorzystanych rynków geograficznych lub rynków klientów. Możesz także rozważyć zwiększenie asortymentu produktów bądź zakresu usług. Zacznij od określenia aspektów rozwoju, które stanowią naturalne rozwinięcie twojej podstawowej działalności, a dopiero potem startuj z czymś kompletnie nowym – dzięki temu łatwiej ci będzie zatrzymać przy sobie obecnych klientów. Rozszerzenie działalności poprzez zawieranie nowych partnerstw i sojuszy z komplementarnymi markami to jeszcze jedna możliwość; kolejną jest franczyza. Jednakże trzymaj swoje ambicje w ryzach dopóki nie przekonasz się na co możesz sobie pozwolić.

Zwiększenie przepływu gotówki zmniejszy ryzyko wyczerpania się środków pieniężnych spowodowane opieszałością klientów w dokonywania wpłat bądź szybką realizacją planów rozwoju.

Dysponując wystarczającą ilością pieniędzy gotowych do wykorzystania, gdy przyjdzie na to odpowiedni czas, twoja firma z pewnością poradzi sobie z korzyściami i ryzykiem, jakie niesie za sobą rozwój działalności.

Pierwsze kroki w biznesie na Wyspach.

 

Oto 7 kroków które należało by wykonać zakładając firmę w UK.

Kolejność jest przypadkowa ale może kilka podpowiedzi co warto by zrobić najpierw, gdyż niekiedy jedna rzecz warunkuje kolejny krok. Tak jest np. z otwarciem konta biznesowego w banku, które nie zostanie nam założone jeśli jeszcze nie zarejestrowaliśmy firmy w Companies House.

 

  1. Wybór nazwy firmy oraz rejestracja firmy. Z nazwą firmy może być niekiedy kłopot bo może się okazać, że np. wybrana jest już zajęta. Przykładowo chcieliśmy zarejestrować firmę pod nazwą ,,Polski Sklep Limited” lub np. ,,Butcher Ltd” czy ,,Biedronka Ltd” albo ,,Groszek Ltd” ale niestety już ktoś was ubiegł z taką nazwą. Trzeba wiedzieć, że ,,Companies House” dba o to żeby na rynku nie powtarzały się nazwy firm. Opłata za rejestrację wynosi 13GBP. Zasada ta dotyczy firm limited. Ten post jest skierowany głównie dla właścicieli lub przyszłych właścicieli, którzy noszą się z zamiarem otwarcia spółki limited ale należy nadmienić w tym miejscu, że są też inny formy działalności, np. ,,sole trader” czy ,,partnership”. Warto skorzystać z fachowej porady księgowej lub doradcy biznesowego. My ze swej strony oferujemy pomoc przy zarejestrowaniu spółki typu ,,limited”.
  2. Napisz Biznesplan. Pewnie masz jakieś pomysły w głowie co do tego jak ten twój biznes ma wyglądać ale dobrze było by je uporządkować z podziałem na sekcje aby nie brnąć na oślep do przodu w nieznane. Biznesplan jest niekiedy również wymagany przez banki jako dokument ułatwiający otwarcie konta firmowego. Wzrasta nasz prestiż przez pokazanie że mamy wszystko dokładnie przemyślane i poukładane. Proponujemy podział biznesplanu na 10 sekcji z celami i zadaniami. Możesz w tym planie przeanalizować charakter rynku na którym przyjdzie ci działać (analiza konkurencji), rodzaj struktury organizacyjnej którą chcesz mieć w swojej firmie, no i oczywiście finanse (informacje na temat wydatków, kosztów ogólnych oraz bilans).
  3. Stwórz logo. Firmy często zostawiają to na później ale warto skorzystać na samym początku z usług właściwych profesjonalistów którzy podejmą się wykonania loga waszej firmy. Żeby się nie rozpisywać na ten temat nadmienię jedynie że pierwsze wrażenie ma bardzo duże znaczenie. Logo zostaje w pamieci i kojarzy się z firmą.
  4. Upewnij się, że masz odpowiedni adres firmy pod którym jest ona zarejestrowana. To prawda, że musisz podać adres pod którym będzie zarejestrowana twoja firma aby otrzymać numer firmy od Companies House. Ludzie niestaty często zanim kupią / wynajmą pomieszczenie na biznes podają swój adres domowy jako adres firmy jako tymczasowe rozwiązanie, zanim znajdą lokal czy biuro. Jeżeli nie chcesz mieć przerywanego obiadu w domu telefonami od różnych dystrybutorów, sprzedawców to dobrym pomysłem jest posiadanie oddzielnego adresu, który nie jest jakąś skrytką pocztową (PO Box). Adres pod którym zarejestrowana jest twoja firma niekoniecznie musi być w tym samym miejscu, które jest używane do prowadzenia biznesu (trading address). Powinno to być miejsce, gdzie cała korespondencja będzie kierowana i ten adres będzie na oficjalnych dokumentach firmowych czy wizytówkach.
  5. Strona internetowa. Klienci często szukają informacji o danej firmie w sieci. Niekiedy mogą kojarzyć nazwę ale nie mają adresu jak dojechać, innym razem mają na oku jakiś produkt czy usługę albo słyszeli o danej firmie ale potrzebują bliższych informacji, więc jako pierwszy krok – po prostu  wpisują w Google nazwę produktu, usługi + miasto, czy nazwę biznesu. Pomyśl teraz o wszystkich tych utraconych okazjach do sprzedaży swojego produktu, usługi itp. kiedy klienci nie mogą znaleźć tego czego szukają w sieci i idą do konkurencji.
  6. Rejestracja dla celów podatku VAT. Jeśli chodzi o VAT to trzeba się upewnić czy jest się zobiowiązanym do rejestracji czy nie? A jeśli nawet nie to też należy sprawdzić czy i kiedy będzie dobrym pomysłem aby zarejestrować się dobrowolnie. VAT jest podatkiem od wartości dodanej produktu, bądź usługi i jest formą podatku konsumpcyjnego. W niektórych przypadkach nie będzie wyboru, tylko trzeba będzie się zarejestrować ,,na vacie” aby móc kontynuować sprzedaż czy działalność handlowo-usługową. Dzieje się tak kiedy przekroczymy odpowiedni pułap obrotów. Jeśli się nie zarejestrujemy to HMRC ściągnie i tak należny podatek  za dany okres wstecz.
  7. Otwórz firmowe biznesowe konto bankowe. Jak już wspomniałem na początku, po założeniu firmy, co zajmuje zazwyczaj 1 dobę i otrzymaniu certyfikatu z numerem firmy – powinniśmy udać się do banku lub wypełnić aplikację u nas przez internet. Konto takie powinno oddzielać wydatki biznesowe od prywatnych. Konto biznesowe to dopiero pierwszy ale jakże znaczący krok. Bez konta nie ruszymy dalej z np. prądem (nie podpiszemy umowy z firmą dostarczającą energię elektryczną, gdyż należy ustawić polecenie zapłaty, czyli direct debit do którego są potrzebne dane konta), pojawią sie problemy z podpisaniem umowy na internet czy aby założyć linię telefoniczną (direct debit), nie kupimy kasy do sklepu czy zamówimy terminal płatniczy (bo niby na jakie konto mają nam wpływać pieniądze od klientów płacących kartami u nas w sklepie w terminalu płatniczym jeśli nie posiadamy własnego konta firmowego?), nie będziemy mogli zaoferować usług polegających na przesyłaniu piniędzy klientów za granicę z naszej placówki i wiele wiele innych niepotrzebnych konplikacji nam to przysporzy już na samym początku. Dlatego warto pomyśleć o założeniu firmy oraz konta bankowego przynajmniej 2 miesiące przed rozpoczęciem działalności na dobre aby uniknąć wielu niepotrzebnych stresów na samym starcie biznesu.

Uprzejmie informujemy, że pomagamy postawić pierwsze kroki w biznesie oferując m.in. rejestracje firm limited, pomoc w aplikacji na konto firmowe (online) czy sporządzeniu wyceny na system epos, kasy fiskalne, terminale płatnicze, płatności online. Również na początku działalności pomagamy dopasować najlepszą ofertę na prąd, internet oraz linie telefoniczną.

Nasza oferta jest również skierowana do właścicieli już działających biznesów na rynku. Wystarczy nam przesłać swoje rachunki a gwarantujemy obniżenie opłat do 40 procent obecnych opłat. Niekiedy oszczędności na rachunkach mogą sięgnąć kilku tysięcy funtów w skali 2-3-5 lat.


Krzysztof Kawulak

07775 127963
strona www
email

Zdjęcia ,,Jak zostać biznesmenem” zostały zaczerpnięte z miesięcznika ,,Własny Biznes – Franchising”, numer luty 2016. Artykuł na postawie własnych informacji.