Energia, Rachunki a Zmiana Lokalizacji Firmy? Nowy Adres? Przeprowadzka firmy, a umowa najmu i zmiana dzierżawcy lokalu…

Przeprowadzka ,,DO” lub ,,Z” lokalu jest znana jako ”zmiana dzierżawy (w UK nazywana ”Change of Tenancy” lub w skrócie ”COT”) na biznesowym rynku energii.

Jak zapewne wszyscy wiedzą firma Bristol Merchant Services (do której ten blog należy) zajmuje się obniżaniem rachunków za media biznesowe, czyli prąd, gaz, wodę biznesową, internet, płatności kartami itp.

Ja nazywam się Krzysztof Kawulak, na co dzień odbieram telefony od właścicieli biznesów, a w wolnym czasie piszę artykuły na tego bloga, które są też udostępniane na naszym fanpage.

Ten wpis postanowiłem poświęcić sytuacji, z którą mam nieustannie do czynienia, a mianowicie ze zmianą najemcy czy dzierżawcy lokalu biznesowego.

Zmiana ta zazwyczaj bywa poprzedzona podpisaniem stosownej umowy najmu (”lease”), bądź rzadziej zakupu danej nieruchomości biznesowej czy jej części. Umowę taką (najmu) możemy podpisać np. z landlordem na wynajem pomieszczenia pod lokal np. na salon kosmetyczny czy sklep spożywczy, restaurację itp. itd.

Poza podpisaniem umowy najmu pomieszczenia pod działalność gospodarczą należy także dopilnować spraw związanych z przeprowadzeniem rachunków na nowego właściciela.

Uwaga! Poinformowanie obecnego dostawcy energii o nowym najemcy wcale nie oznacza zawarcia umowy z tym dostawcą, a jedynie służy przekazaniu informacji od kiedy nowy właściciel jest pod danym adresem wynajmującym lokal.

Obecny dostawca energii jest zobowiązany do dostarczania prądu i/lub gazu pod dany adres. Jakkolwiek nowy najemca lokalu ma obowiązek podpisania umowy czy to z obecnym dostawcą czy też z jakimkolwiek innym.

Jeśli ta część jest niejasna to zapraszam do kontaktu. Innymi słowy po wprowadzeniu się pod dany adres powinniśmy poinformować obecnego dostawcę o tym fakcie oraz wybrać firmę z którą chcemy podpisać umowę, niekoniecznie to ma być firma obecnego dostawcy!

Obowiązkiem biznesu, który się wyprowadza oraz tego który się wprowadza pod dany adres jest poinformowanie właściwego zarządcę nieruchomości o sytuacji związanej z kontraktami na media.

Co zrobić, kiedy zdecydujemy się na rezygnację z działalności pod danym adresem?

zmiana najemcy a przepisanie rachunków
zmiana najemcy a przepisanie rachunków

Jeśli Twoja firma opuszcza lokal, na którym masz zawartą umowę z dostawcą, musisz jak najszybciej poinformować go, że nie jesteś już najemcą.

Jest to istotne z dwóch powodów:

  1. Aby zapobiec pociągnięciu firmy do odpowiedzialności za koszty poniesione przez nowego najemcę
  2. abyś mógł wynegocjować konkurencyjne stawki dla swojego biznesu.

Twój obecny dostawca energii czy wody dla biznesu może być zainteresowany tym:

  • jaki jest powód tego, że opuszczasz dany lokal czy lokalizację

Twój dostawca może ciebie również zapytać o to:

  • dokąd się przeprowadzasz (jeśli zamierzasz prowadzić działalność usługową pod innym adresem)
  • kto będzie nowym najemcą pod obecnym adresem (jeśli go znasz i posiadasz jego dane).

Uwaga! Niezależnie od tego czy opuszczasz dany lokal czy też się wprowadzasz pod ten adres pamiętaj, żeby spisać stan liczników za wodę, prąd i gaz. Dla Twojej wygody możesz nam wysłać zdjęcia swojego licznika przez WhatsApp bądź MMS/Messanger itp.

Mam upatrzoną lokalizację, umowę najmu i klucze od lokalu w ręku, co dalej?

Gratulacje. Super, że masz nową lokalizację pod ”miejscówkę”, która miejmy nadzieję okaże się szczęśliwa dla twojej firmy i dochodowa dla ciebie i twoich najbliższych.

Warto wykonać odpowiednie kroki aby uniknąć niekorzystnego obrotu sprawy i niechcianego scenariusza, tzn. wysokiego rachunku z zawyżonymi stawkami, tzw. ,,emergency rates” czy też zwane ”out of contract rates”.

Po pierwsze, niezwłocznie po przeprowadzce musisz poinformować obecnego dostawcę energii czy wody o tym fakcie. Jeśli nie wiesz jak to zrobić to zadzwoń do mnie teraz?!

Jest to istotne z dwóch powodów:

  1. aby zapobiec pociągnięciu firmy do odpowiedzialności za koszty poniesione przez poprzedniego najemcę
  2. abyś mógł wynegocjować konkurencyjną stawkę (i zdecydować się na zmianę, jeśli chcesz)

Nowy najemca ma całkowitą swobodę ruchów i może zaakceptować umowę z wybranym przez siebie dostawcą. To dobra wiadomość, jednak wielu nieuczciwych sprzedawców żeruje na nowych podmiotach i zmusza ich do podpisania niekonkurencyjnych i nieodpowiednich kontraktów..

zmiana najemcy a przepisanie rachunków
zmiana najemcy a przepisanie rachunków

Dostawca będzie również wymagał jednego z czterech „dowodów” zmiany najemcy, które są następujące:

  1. Potwierdzenie od landlorda
  2. Potwierdzenie od agenta nieruchomości zajmującego się przeprowadzką
  3. Potwierdzenie od adwokata zajmującego się przeprowadzką
  4. Kopia listu o finalizacji kredytu hipotecznego (jeśli zakupiono nieruchomość)

Dostarczając te informacje wraz ze zmianą listu dzierżawy Twojemu dostawcy, możesz zabezpieczyć swój biznes, oraz wybrać wspólnie z nami dla siebie najlepszą ofertę dostępną na rynku. W swojej ofercie posiadamy dostęp do panelu wielu firm energetycznych, a tgakże możemy pomóc przy zmianie dostawcy wody.

Na zakończenie dodam, że warto zadbać o te sprawy opisane powyżej, gdyż w przeciwnym razie można sobie niepotrzebnie skomplikować życie, można płacić podwójnie za energię, czy też oprócz otrzymywania zawyżonych rachunków mogą nas spotkać bardziej kosztowne wydatki, jak np. proces sądowy itp.

Kiedy zamierzasz rozpocząć działalność postaraj się najpierw założyć firmę, a dopiero w kolejnym kroku podpisz umowę najmu na lokal jako firma, a nie odwrotnie. Ważne aby nazwa firmy widniała na umowie leasingowej. Z takim dokumentem dopiero zgłaszamy dostawcy prądu, że jesteśmy nowym wynajmującym / lokatorem, robimy odczyt licznika, a następnie już po dopełnieniu tych formalności można się zająć podpisaniem umowy na prąd,gaz czy wodę z nowym dostawcą i w związku z tym zapraszam do kontaktu.

Krzysztof Kawulak

07775 1279063 / 07803 356185

p.s.

Pamiętaj, że oprócz bezpłatnej pomocy w przepisaniu rachunków na nowego właściciela (prąd, woda, gaz, internet, linia telefoniczna, płatności kartami), oferujemy ponadto terminale płatnicze, oprogramowanie do kas, finansowanie dla firm czy płatne i bezpłatne konta biznesowe.

Do kiedy Twoja firma ma podpisany kontrakt na prąd i gaz?

Chciałbym zapytać Cię kiedy kończy się Twoja umowa na prąd/gaz?
Większość klientów ze zmianą dostawcy energii czeka do ostatniej chwili.
Czy jest to dobra taktyka?
Niekoniecznie.
Zauważmy, że ceny energii pną się nieustannie w górę.
Co kilknanaście miesięcy słyszymy o podwyżkach cen energii, zazwyczaj przed okresem zimowym, kiedy wzrasta zużycie.
Zdarzają się też obniżki cen ale znacznie rzadziej.

Dlaczego warto regularnie sprawdzać swoje stawki?

Odpowiedź jest najprostsza z możliwych – aby nie przepłacać.
Niestety prowadząc firmę, zwłaszcza jeśli to jest firma jednoosobowa, bardzo trudno wszystko samemu ogarnąc.
Dlatego lepiej poprosić konsultanta o poradę, który ma po pierwsze doświadczenie
a po drugie śledzi na bieżąco te wszystkie zmiany, o których wiekszość z nas nie zdaje sobie sprawy.
Weźmy choćby same wyceny na prąd, czyli z angielskiego quote/quotation.
Jeśłi chodzi o prąd to stawki potrafią się zmieniać z tygodnia na tydzień w zależności od firmy.
Ważnym jest aby po otrzymaniu wyceny aplikować w tym samym tygodniu, gdyż odwlekanie decyzji w czasie będzie oznaczało dodatkową pracę dla konsultantów oraz przede wszystkim wyższe stawki dla klienta.
Chcialbym przedstawić kilku swoich klientów, którzy dzięki prostemu trickowi byli w stanie podpisać umowę z nowym dostawcą po niższych stawkach, unikając podwyżek, długo przed tym zanim skończył się ich kontrakt.

 

 

 

 Większość klientów ze zmianą dostawcy energii czeka do ostatniej chwili.

Pani Marta z polskiego sklepu U Marty w Leicester, której umowa kończy się w styczniu 2017 podpisała przezornie nowy kontrakt  już w lecie 2016 aby zapewnić sobie niższe stawki, zanim nastąpią podwyżki. Warto więc wcześniej ,,zalokować” (lock) swój przyszły kontrakt.
Nieważne, że stary kontrakt bedzie obowiązywał jeszcze przez pół roku. To nie ma żadnego znaczenia. Niech on sobie powoli płynie a kiedy wygaśnie to nowy kontrakt rozpocznie się automatycznie bez żadnego przestoju czy przerw w dostawach prądu/gazu, gdyż o to najczęściej pytają klienci. Z technicznego punktu widzenia zmiana dostawcy oznacza automatyczne przełączenie od obecnego dostawcy do nowego bez jakichkolwiek perturbacji dla klientów.
Bądź jak Marta. 
Nikt tak, jak właśnie właściciele małych biznesów nie zdają sobie sprawy z tego, jak ważnym jest pilnowanie rachunków. Błędne decyzje mogą później słono kosztować. Dlatego ważnym jest aby na rachunki patrzeć zbiorczo i szukać oszczedności gdzie tylko się da.

Kiedy ostatnio zadałeś sobie czy zadałaś sobie pytanie – czy ja aby nie przepłacam za różne usługi?

Kiedy ostatnio nasza firma robiła przegląd opłat za prąd/gaz, płatności kartami, internet, linię telefoniczną, abonamenty komórkowe na plany firmowe itd. ???

Pamiętaj, że istnieje taka możliwość, że nowy kontrakt da się zawrzeć na 36 miesięcy do przodu.

Warto w tym miejscu wspomnieć i pogratulować  dwóm sprawnym menadżerom ze sklepu Smak Polski w Bath

. Otóż panowie – Kuba & Kamil podpisali swoją umowę w kwietniu. Właściwy kontrakt rozpocznie się więc od 1 pażdziernika 2016. Nie warto zostawiać wszystkiego na ostatnią chwilę i później za to słono przepłacić – podobnie jak za kupiony bilet na lot w ostatniej chwili. Nie wspominając już o tym, że moglibyśmy podać wiele przykładów polskich firm, których właściciele odkładali decyzje do ostatniej chwili i którzy przeoczyli później termin na złożenie wypowiedzenia firmie, a przez to automatycznie ich umowa została odnowiona na kolejne lata po bardzo niekorzystnych stawkach.

Bądź jak Smak Polski.
Bądź jak Kuba & Kamil.
Zamiast tracić czas na porównywanie wielu planów, taryf powież tę działkę konsultantowi.
Czy stać Twój biznes, drogi właścicielu warsztatu samochodowego, salonu fryzjerskiego, kosmetycznego, restauracji, sklepu spożywczego na to aby nie robić regularnego przeglądu stawek?

Czy wiesz, że nasi klienci średnio oszczedzają £800 rocznie na rachunkach dzięki temu, że zdecydowali się na bezpłatne usługi firmy konsultingowej? 

Poprosiłem o wypowiedź w tej kwestii pana Roberta Barkera, który jest specjalistą z branży energetycznej od porównywania kontraktów na prąd i gaz. Oto co powiedział (cyt. w orginale):

“Signing electricity and gas contracts in advance means a smoother and simpler process and avoids the risk of going ‘out of contract’ or on rolling rates, meaning prices are inflated by 30-70%. Signing in advance also prevents the risk of the market rising towards the end of a contract where a business is left with little option. Most businesses also prefer to sign in advance and for longer term contracts as it provides budget certainty, meaning regular fixed monthly/quarterly payments, allowing financial management and a clear budgeting strategy.”

Czyli podsumowując, stwierdził, że lepiej podpisać kontrakt z wyprzedzeniem, co może oznaczać niższe stawki. Albo choć dobrym pomysłem jest uzyskanie wyceny. Nie warto czekać do ostaniej chwili skazując się na wysokie stawki lub niski wybór spośród jedynie tego co w danej chwili będzie dostępne. Również firmy energetyczne są zadowolone, kiedy z góry wiedzą jakiego będą miałay klienta. Dla klienta ważne jest, że poznanie wcześniej stawek i wyceny pozwoli na sprawniejsze zarządzanie i planowanie budżetu. Łatwiej to uczynić kiedy zna się z wyprzedzeniem ile będzie firma pobierała za prąd kwartalnie czy miesięcznie.

Podsumowanie

Zwłaszcza na początku prowadzenia działalności prawie każdy nowy przedsiębiorca chce wszystko robić sam/sama. Niestety to jest droga donikąd.
Po co tracić czas na zajmowanie się marketingiem czy stronami internetowymi, kiedy są od tego specjaliści?
Czy warta naszego czasu jest próba rozliczenia się samemu z podatków? Może lepiej zaufać dobremu księgowemu?
Tak samo z prawem pracy. Po co tracić czas na przeszukiwaniu internetu i słuchaniu tzw. ,,doradców” którzy są od wszystkiego? Lepiej wykręcić numer do dobrego prawnika i załatwić sprawę profesjonalnie.
Jeśłi masz pytania odnośnie swoich rachunków zostaw proszę komentarz poniżej.
Nie bądź jak ten Pan na zdjęciu – mądry po szkodzie.
Bądź jak Kamil, Marta i Kuba.
Krzysztof Kawulak

W materiale wykorzystano zdjęcia polskich sklepów z ogólnodostępnych stron http://www.smakpolski.com/galeria/ oraz https://www.facebook.com/polskisklep.umarty/?fref=ts https://www.facebook.com/Sklep-u-Marty-702858619754939/?fref=ts

Nie przepłacaj. Napisz do Nas.

Rozpocznij Nowy Rok od obcięcia kosztów w swojej firmie. Tniemy rachunki za Prąd i Płatności Kartami!

Darren Corner, właściciel małego sklepiku spożywczego otrzymał niespodziewany rachunek za prąd do zapłaty ekstra £1,388 ponad to co płaci miesięcznie, tj. stałą ratę w wysokości £278 miesięcznie. Firmy dostarczające energię mogą zrobić wyrównanie za 12 miesięcy wstecz, co niestety często oznacza zapłatę nieoczekiwanego i wysokiego rachunku, co w przypadku niewielkiego biznesu może mieć znaczący wpływ na funkcjonowanie biznesu, jak choćby w wyżej wymienionym przypadku pana Darrena, który stwierdził, że zastanawia się nad zamknięciem biznesu z uwagi na wysokość rachunków w stosunku do małej powierchni sklepu i niewielkich obrotów.

Analizując rachunki polskich firm spotkałem się z bardzo dużym zróżnicowaniem stawek, nie tylko jeśli chodzi o region, czyli lokalizację danego biznesu, co jest oczywiste i zrozumiałe, ale odkryłem również, że wiele firm, które są zlokalizowane po sąsiedzku i nawet korzystają z usług tego samego operatora może mieć naliczaną różną stawkę za kWh, a co za tym idzie rachunki są często wyższe o kilkaset funtów w skali roku.

Firma nasza postawiła sobie za cel dążenie do obniżania rachunków polskim firmom w UK.
Nie pobieramy za swoje usługi żadnych opłat. Stawki, które możemy zaoferować są niższe od tych, które można znaleźć na internecie, z racji zakupu w systemie ,,hurtowym” od dostawcy energii. Jedyne co wymagamy od Państwa to przesłanie rachunku za prąd i gaz (jeśli również firma płaci za gaz) na adres email , a do 24 godzin prześlemy wycenę z podaną kwotą oszczędności w stosunku do tego co obecnie Państwa firma płaci.

Podsumowując. Aby rozpocząć proces porównania rachunku (ów) Państwa firmy za prąd/gaz z ponad 50 różnymi dostawcami energii proszę wysłać aktualny rachunek emailem, co jest pierwszym krokiem. Następnie, jeśli oszczędności będą wystarczające i zadawalające dla Państwa firmy prześlemy upoważnienie do podpisu. Pozwoli ono nam zająć się w Państwa imieniu całym procesem zmiany operatora, bez zaprzątania Państwu głowy sprawami papierkowymi.
Głównym plusem dla Państwa biznesu jest oszczędność czasu oraz uzyskanie optymalnych stawek, czyli oszczędność na rachunkach.

Na koniec pragnę przypomnieć, że specjalizujemy się nie tylko w obniżaniu rachunków za prąd oraz gaz firmom, ale to samo dotyczy rachunków od płatności kartami oraz wykonujemy również przegląd opłat za linię telefoniczną dla biznesu czy internet. Aczkolwiek największe oszczędności firmom przynosi zazwyczaj zmiana operatora kart płatniczych oraz dostawcy energii elektrycznej (oraz gazu). Dlatego zachęcam do przesłania pełnych kopii rachunków, nawet jeśli jeszcze daleko do końca kontraktu. W takim przypadku dodamy Państwa do naszej bazy i skontaktujemy się na pół roku przed końcem kontraktu.

Krzysztof Kawulak
07775 127963
email

Nie przepłacaj za prąd i gaz. Porównaj oferty dla firm oraz osób indywidualnych.

 

Jeśli prowadzą Państwo swój biznes to z pewnością opłacacie rachunki za energię – prąd i/lub gaz.

Na rynku jest wiele firm oferujących swoje usługi, a co za tym idzie, można wybrać taryfę, bez porównywania ofert konkurencyjnych firm, czyli w konsekwencji przepłacać nieświadomie za np. prąd.  Niekiedy z braku czasu wypełniamy formularz online i podpisujemy umowę z pierwszym z brzegu operatorem.

Warto jednak zaufać specjalistom, którzy na co dzień zajmują się porównywaniem ofert oraz mają również dostęp do zniżek niedostępnych online.

Aby skorzystać z naszych usług wystarczy jedynie przesłać nam kopię rachunku za prąd/gaz (wszystkie strony) na nasz adres email
W odpowiedzi prześlemy do podpisania tzw. ,,Letter of Authority” (LOA, czyli po naszemu ,,upoważnienie” aby w Państwa imieniu porównać dostępne taryfy).

Następnie przedstawimy Państwu najlepszą ofertę (lub max 2-3 naszym zdaniem najlepsze) do akceptacji. Wtedy będą mogli Państwo zdecydować czy  oszczędności są wystarczające aby rozważyć zmianę operatora na zaproponowanego przez naszą firmę.

Proces ten jest całkowicie darmowy!

Nie pobieramy żadnych opłat!

W przypadku nowej firmy, czy biznesu który zamierzacie Państwo wkrótce otworzyć firma może poprosić dodatkowo o okazanie tenancy lub lease agreement na dowód posiadania prawa do lokalu. Nie dotyczy to biznesów już działających, jedynie nowo zakładanych firm.

Istnieje również ofertą dla klientów indywidualnych – w tym wypadku proszę również o przesłanie kopii rachunków na powyższy email z dopiskiem ,,klient indywidualny”, gdyż oferty dla gospodarstw domowych różnią się od ofert dla małych i średnich firm.

Zapraszamy

Krzysztof Kawulak
07775 127963
[email protected]