Rozwiązania płatnicze i nie tylko dla twojej firmy. Opłaty i Rachunki.

Na rynku jest wiele firm oferujących obsługę płatności kartami przez terminal.

Przedstawię naszą najnowszą ofertę oraz jej wyjątkowość,

Główną zaletą jest usługa tzw. ”Faster Payments”, czyli możliwość otrzymania pieniążków z płatności Państwa klientów przez terminal w zaledwie 24 godziny lub szybciej! Istnieje opcja nawet otrzymania wpływu na konto tego samego dnia, co jest bardzo dużym skokiem w obsłudze klienta, jeśli weźmiemy pod uwagę, że większości naszej konkurencji zajmuje to średnio 3-4 dni robocze, a niekiedy nawet 7 dni.

Kolejnym udogodnieniem dla klienta jest system raportowania i analizy na żywo. Do tej pory było tak, że aby sprawdzić wpływy z kart to albo musieliśmy czekać na rachunek z całego miesiąca, który przychodził niekiedy w połowie następnego, albo robić wyciągi z terminala na koniec dnia i przechowywać paragony, podliczać je, sumować z paragonami z kasy dodatkowo. Dość uciążliwe zajęcie.

Co prawda, w sotatnim czasie, pojawiły się pewne rozwiązania w tym zakresie, np. ClientLine. Wadą takiego rozwiązania może jednak być przede wszystkim cena, gdyż agenci pewnej firmy oferują to rozwiązanie za aż £12.95/mies +VAT, a do tego system ten jest aktualizowany jedynie 2 razy dziennie.

U nas klient dostaje login to swojego portalu, gdzie może śledzić wykresy sprzedaży, na podstawie których może podejmować odpowiednie decyzje biznesowe.

Oferty firm z branży ”płatności kartami” mogą na  pierwszy ”rzut oka” wydawać się być podobnymi do siebie. Niestety, ”diabeł tkwi w szczegółach”. Nasza oferta nie zawiera tzw. opłaty zwanej potocznie ”rachunek minimalny” lub w języku angielskim i w branży określanej zagadkowym skrótem MMSC (Minimum Monthly Service Charge). 

Jaki jest cel wpisywania do umowy tzw. ”rachunku minimalnego” (MMSC)?

Banki zabezpieczają się w ten sposób na wypadek, kiedy klient podpiszę umowę, np. na 5 lat ale po jakimś czasie przestaje używać terminala, co zaś oznacza utratę potencjalnych zysków dla banku, przy ponoszeniu nakładów na obsługę administracyjną konta tegoż klienta.

Ile wynosi wspomniana wyżej opłata MMSC?

Nie ma tu stałej reguły. Banki oraz instytucje finansowe naliczają tę opłatę indywidualnie według własnych kalkulacji, a niekiedy po prostu przypadkowo według własnego ”widzimisię”. Zazwyczaj wynosi ona od £10 do £35 miesięcznie. Warto sprawdzić swoją umowę, ile taka opłata u Państwa wynosi.

Jedynie nieliczne firmy na rynku, w tym my nie naliczają klientowi takiej opłaty. Oznacza to, że jeśli nasz klient odstawiłby na półkę terminal np. na 3 miesiące i wyjechał na wakacje lub zamknął biznes to nie naliczymy rachunku minimalnego. U konkurencji zaś może go to kosztować np. 3 x £35 = £105 ekstra.

Podobnie sprawa ma się w przypadku, kiedy biznes ma niewielu klientów i opłaty z kart są niższe od tzw. wysokości ustalonego rachunku minimalnego. Wtedy nasza konkurencja zaokrągla sumę do tej ustalonej kwoty MMSC aby wyjść na swoje. My tego nie robimy.

Podpisując umowę należy również zwrócić uwagę na różne dodatkowe opłaty na które dana firma (nasi konkurenci) może namawiać lub uzależniać założenie konta.

Wymienię tu niektóre z nich:

  • opłata za przystąpienie (nazywana różnie np. ”Joining Fee” lub ”Set up Fee”, a także ”deployment”, ”connection” a nawet ”membership fee”). Generalnie chodzi o to, że firma narzuca nam taką jednorazową opłatę za przystąpienie, czy przyłączenie, np. w wysokości £100-£250. W praktyce opłata ta idzie na poczet wypłaty prowizji dla agenta, który Państwa namówił na skorzystanie z usług danej firmy.
  • opłata z wymianę terminala w 24 godziny – wiele firm nalicza tę opłatę. Klient płaci za to, że jak się zepsuje terminal to firma wyśle kuriera, który odbierze uszkodzoną maszynę i wymieni na zastępczą w czasie do 24 godzin. Noby ok, ale u nas taka usługa jest bezpłatna!
  • wliczanie kosztu rolek do terminala w abonament – w konsekwencji może się zdarzyć, że klient może otrzymywać co miesiąc pudełko z rolkami, niezależnie od tego czy zużył poprzednie i czy ich potrzebuje czy nie. Do tego taki abonament na rolki może być ”doklejony” do abonamentu na wynajem terminala, co praktycznie oznacza niemożliwość zrezygnowania bez kary. Rolki można kupić taniej np. na ebay i tyle ile nam potrzeba a nie ile nam chce firma sprzedać po droższej cenie.
opłaty i rachunki
opłaty i rachunki

Jest wiele innych opłat, które różne firmy naliczają ale ograniczyłem się powyżej do podania tych najważniejszych.

Jeśli znajdziesz na swojej umowie lub rachunku opłatę, której nie rozumiesz lub nie wiesz skąd się wzięła to zapraszam do kontaktu.

Krzysztof

 

p.s.

 

Moja firma, Bristol Merchant Services oferuje całą gamę usług, z których możecie skorzystać. Wszystko jest za darmo, gdyż nie pobieram opłat za analizy rachunków, wyceny. Poniżej lista:

  • Terminale płatnicze: stacjonarne, przenośne oraz mobilne
  • Płatności kartami – jedne z najniższych stawek na rynku
  • Bezpłatna analiza rachunków za płatności kartami (redukujemy opłaty nawet o połowę)
  • Bezpłatna analiza rachunków za media: prąd, gaz, wodę. Niższe stawki za energię. Możliwe spore oszczędności.
  • Pomoc w przepisaniu prądu na nowego właściciela (COT – Change of Tenancy)
  • Możliwość podłączenia linii telefonicznej do Państwa Biznesu wraz z superszybkim Internetem
  • W ofercie mamy również karty SIM dla firm i pracowników
  • Otwarcie konta biznesowego online w 5 minut w razie konieczności. Oferta skierowana zwłaszcza dla nowych firm, którym zależy na czasie i nie mają czasu czekać kilku tygodni na appointment w banku lub tych których aplikację bank odrzucił. My nie robimy sprawdzania ”credit check”.
  • Ubezpieczenia dla Firm. Sprawdź listę ubezpieczeń tutaj.
  • Kasy i systemy Epos – oferujemy wraz z naszymi partnerami.
  • Merchant Cash Advance lub Business Cash Advance czyli ”zaliczka kupiecka”. Jest to świetny produkt finansowy pozwalający na szybkie uzyskanie finansowania Państwa firmy. Proszę zapoznać się z ostatnim artykułem na blogu na ten temat. Oferujemy od £2,500 do aż £500,000. Średnio klienci aplikują na £15,000 – £25,000.
  • Płatności Online dla sklepów internetowych oraz przez telefon, tzw. wirtualny terminal.

Zapraszam do kontaktu ze mną bezpośrednio.

Krzysztof Kawulak

07775 127963 lub 07803 356185

Email: [email protected]

#opłaty #rachunki #płatności

Porozmawiajmy o prowadzeniu biznesu w UK, o finansowaniu działalności, a także o rachunkach, których nikt nie lubi płacić.

analiza kosztów prowadzenia firmy

Co zrobić, aby je obniżyć??

Będzie mowa także o sprzęcie i oprogramowaniu, które ułatwiają nam pracę i życie na co dzień.

 

Prowadząc firmę w UK, czy też myśląc o założeniu swojej działalności nie zawsze zwracamy uwagę na to kto dostarczy internet do naszej firmy, która oferta na płatności kartami jest korzystna albo którego dostawcę prądu wybrać?

Często podejmujemy decyzję pochopnie lub pod wpływem reklamy. Warto jednak poświęcić czas na analizę dostępnych ofert i niekiedy też korzystnym może okazać się powierzenie tej sprawy brokerowi, który może mieć np. korzystniejsze oferty niż te dostępne online, gdyż siła nabywcza brokera jest znacznie większa, niż pojedynczego biznesu.

Przeanalizujmy kilka najczęściej spotykanych rachunków, które większość biznesów zazwyczaj musi opłacać, jeśli nie są one wliczone w cenę np. najmu lokalu.

Konta biznesowe na firmę

Na początku działalności każda spółka limited oraz większość osób samozatrudnionych (sole trader) staje przed dylematem, które konto biznesowe wybrać i z jakiego banku, bądź instytucji finansowej?

Numer konta na firmę potrzebny jest nam, aby móc aplikować na terminal płatniczy, gdyż bank musi nam gdzieś przelać pieniądze, które zostawiają u nas klienci płacący kartami.

Konto przyda nam się, aby ustawić polecenia zapłaty za prąd czy gaz albo wodę, internet, wywóz śmieci itp.

Większość z nas swoje kroki prowadzi na początku zazwyczaj do banków high street typu NatWest, Lloyds, HSBC, Santander, Barclays itp. Zaletą otwarcia konta w takim banku jest z pewnością darmowa bankowość przez okres dwóch lat. Niestety trzeba liczyć się z czasem oczekiwania na ‘’appointment’’ w oddziale banku, który może wydłużyć się nawet do 4-6 tygodni. Na szczęście można skorzystać z możliwości aplikowania online, co oznacza, że z reguły, jeśli mamy wszystkie dokumenty, otrzymamy list powitalny z banku w przeciągu 2-3 tygodni.

Alternatywą dla banków są konta biznesowe takich instytucji jak np. CashPlus czy PrePaid FS. Aplikacja online trwa zazwyczaj krócej niż 5 minut i otrzymujemy numer konta na końcu aplikacji, czyli od razu wyplata czy przelew może iść na nasze konto. Minusem może być opłata roczna czy brak książeczki czekowej. Główną zaletą jest szybkość uzyskania konta na firmę, brak sprawdzania historii kredytowej czy szybkie (do 3-5 dni) otrzymanie listu powitalnego, który nam jest potrzebny do potwierdzenia konta przy aplikacji o terminal.

Podsumowując. Jeśli mamy czas i wszystkie niezbędne dokumenty radzę otwarcie konta w banku z high street. W przypadku, kiedy nam konto biznesowe na firmę potrzebne jest ‘’na wczoraj’’, czy też nie mamy historii kredytowej to sugeruję aplikację online, niekoniecznie w bankach z własną siecią placówek. Co za różnica czy jest to instytucja finansowa czy też bank, jeśli mamy numer konta i pieniążki możemy wypacać w bankomatach w UK oraz całej UE?

Energia, czyli Prąd i Gaz

Wybór dostawcy prądu i/lub gazu jest ważną rzeczą, gdyż na rynku działa ponad 50-ciu dostawców energii dla firm (sektor komercyjny), a stawki między nimi mogą się dość znacznie różnić.

Jeśli dopiero co podpisaliśmy umowę najmu na lokal, to należy dopilnować, aby prąd czy gaz został w prawidłowy sposób przepisany na nowego najemcę. Jeśli landlord lub poprzedni najemca nie zgłosili tego, to należy ustalić z jakiej firmy prąd jest dostarczany, a następnie wypełnić formularz zmiany COT (Change of Tenancy), spisać liczniki, a kiedy już zmiana zostanie zaakceptowana można poprosić brokera o przedstawienie wyceny na prąd lub gaz.

Przepisanie prądu jest ważną czynnością, gdyż w przeciwnym razie mogą nam być naliczane stawki tzw. Emergency, któresą bardzo niekorzystne oraz mogą podwoić nasz rachunek.

Wybierając ofertę warto zastanowić się nad tym na jaki okres czasu ją podpisujemy? W tym celu należy sprawdzić na jak długo podpisaliśmy umowę najmu? Jeśli tylko na rok, i nie mamy pewności, że za dwa czy cztery lata nadal będziemy w biznesie, to może nie warto podpisywać kontraktu na dłużej niż do czasu obowiązywania umowy najmu?

Jednak jeśli nasza umowa najmu (lease) lokalu jest na kilka lat a biznes jest oparty na solidnych podstawach to optymalnym rozwiązaniem jest zawarcie umowy na 3-4 lata.

Proszę zwrócić uwagę, na fakt, że ceny energii idą ciągle w górę. Dlatego nie jest zbyt mądrym podpisywanie umowy jedynie na rok, jeśli mamy wybór, gdyż po roku, kiedy poprosimy o ponowną wycenę stawki będą już wyższe. Dlatego zalecam zamrożenie stawek na kilka lat. Umowę minimum na dwa – trzy lata. Wtedy nasze stawki za energię zostaną zamrożone np. na okres czterech lat. Czyli kiedy stawki na rynku za kilowat będą coraz wyższe z racji podwyżek, nasza stawka będzie wciąż niższa, na poziomie z czasu podpisania umowy.

Wycena na prąd zajmuje tylko kilka minut. Zalecam regularne sprawdzanie stawek. Wystarczy podesłać ostatni rachunek.

Płatności kartami

Czy rozumiesz swój rachunek od kart?

Wiesz co to jest PCI DSS?

Co to jest opłata autoryzacyjna, rachunek minimalny czy interchange?

Każde środowisko ma swój żargon. Nie inaczej jest w branży finansowej. Powiem tak, jeśli prowadzisz swój biznes to poza pewnymi wyjątkami (np. kierowcy ciężarówek itp.) będziesz potrzebować przyjmować płatności kartami od swoich klientów.

Świat się zmienia. Kilka lat temu nikt nie chciał terminali płatniczych, które obsługują płatności zbliżeniowe, a teraz każdy klient o nie pyta. W Szwecji planuje się całkowicie wyparcie gotówki z rynku i zastąpienie jej płatnościami kartami nawet w maszynach na napoje.

Płatności kartami procentowo przebiły w UK te dokonywane gotówką czy czekiem.

Czy potrzebujesz czytnika?

Oczywiście, że tak. Klientki płacące kartami zostawiają znacznie więcej w salonie niż te które przychodzą z wyliczoną gotówką.  Klientka, która płaci ‘’plastikiem’’ nie widzi tej gotówki i jak zobaczy na półce w salonie np. odżywkę do włosów czy inny kosmetyk to sobie go zakupi, bo wie, że ma na koncie gotówkę (raczej), a ta która przyjdzie z gotówką w portfelu nie zakupi nic, bo może ma wyliczone 20 funtów.

Czym kierować się przy wyborze oferty?

Najlepiej to zadzwoń do mnie (żart), bo jest tego trochę. W przeciwnym razie czytaj dalej 😊

Po pierwsze to odpowiedz sobie na kilka poniższych pytań:

Jaki mam roczny/miesięczny obrót i ile mogę mieć miesięcznie transakcji kartami, np. 10, 100 czy 1,000?
Jaka jest średnia wartość transakcji? Będzie to miało wpływ na procent od transakcji kartami.
Czy pobieram depozyty, zaliczki, przedpłaty od klientów?
Czy mam internet i linię telefoniczną w salonie? Jeśli nie to terminal musi być mobilny na kartę SIM (bez kabli).
Na jak długo mam podpisaną umowę najmu lokalu?

Generalnie, jeśli obrót nie będzie wysoki i obsługujesz tylko kilka klientek miesięcznie to sugeruje czytnik typu SumUp lub ich droższej konkurencji typu iZettle, PayPal itp. Ale warto dokładnie przemyśleć ten wybór, gdyż oprocentowanie od płatności kartami jest dość wysokie. Firmy te w ten sposób rekompensują sobie brak abonamentu miesięcznego za takie czytniki. Poza tym czytniki te nie wydają paragonów papierowych, aczkolwiek istnieje możliwość przesłania paragonu emailem klientowi. Przed podjęciem decyzji radzę zasięgnąć opinii celem analizy i optymalizacji kosztów, abyśmy mogli dokonać najlepszego wyboru.

Standardowy terminal płatniczy.

Takie terminale znajdziemy w każdym poważnym salonie, sklepie, restauracji, warsztacie samochodowym, u fryzjera czy w banku, supermarkecie i słowem w wielu wielu miejscach.

Terminale od czytników różnią się przede wszystkim rozmiarem – są znacznie większe, czasem trwania umowy(umowy od 12 miesięcy do 60 miesięcy, średnio na 3 lata).

Co prawda mamy do czynienia z abonamentem, ale w zamian stawki opłat od kart są znacznie niższe i wielokrotnie, pomimo abonamentu ostatecznie rachunek może być niższy, niż w przypadku czytnika do kart.

Koszt terminala waha się w przedziale £15-£25 za terminal stacjonarny oraz £19-£32 za terminale mobilne.

Stawki od kart mamy w przedziale od 0.35% -0.75% za karty debetowe do 0.85% do 3% za pozostałe rzadziej używane.

Trzeba nadmienić, że niektóre firmy mają całą paletę najprzeróżniejszych opłat, które naliczają klientom. Przykładem takiej firmy może być PaymentSense, który nalicza opłaty za ‘’capped rates’’, czyli klient musi płacić firmie za to że ta mu nie podniesie stawek! Inną opłatą, które wiele firm nalicza jest np. rachunek minimalny, co oznacza, że jeśli w danym miesiącu nie korzystaliśmy z terminala płatniczego to i tak musimy zapłacić nie tylko miesięczną ratę za terminal, ale jeszcze dodatkowo np. £25-£35 + VAT rachunku minimalnego. Pozostałe firmy mogą naliczać np. opłaty autoryzacyjne.

Prawie wszystkie naliczają z kolei opłatę za PCI DSS. Jest to opłata z reguły w przedziale £3.50-£7 miesięcznie za bezpieczne szyfrowane przechowywanie danych klientów z kart. Ta opłata jest wymagana przez nadzór i raczej nie da się jej ominąć.

Podobnie jak przy innych rachunkach powinniśmy regularnie sprawdzać dostępne oferty na rynku, a przynajmniej na kilka miesięcy przed końcem umowy

Kasy i systemy epos

Wraz z partnerami możemy zaoferować oprogramowanie oraz sprzęt kasowy do salonów urody.  Co do kosztów to należy wspomnieć, że poza zakupem sprzętu dostawcy mogą naliczać opłaty za licencję na oprogramowanie, pomoc techniczną itp.

Posiadanie odpowiedniego systemu epos znacznie ułatwia zarządzanie firmą. Oprogramowanie można połączyć z zewnętrznymi aplikacjami, np. z programami do obsługi księgowej typu QuickBooks czy Xero. Poza monitorowaniem sprzedaży, czy nadzorowaniem pracowników system można ustawić w taki sposób, aby wysyłał powiadomienia do klientek o zbliżającej się wizycie w salonie czy u fryzjera. Dzięki temu można monitorować czas pracy personelu redukując do minimum sytuacje, kiedy klienta nie pojawia się na umówionej wcześniej wizycie.

Program lojalnościowy

Istotną częścią codziennego biznesu jest dbanie o klienta oraz utrzymywanie z nim relacji, tak aby klient do nas powracał i rekomendował nasze usługi, czy to przez polecenia ustne czy też może na forach internetowych, w sieci mediów społecznościowych. Program lojalnościowy może dodatkowo zmotywować do polecania naszego biznesu. Może on być częścią systemu epos lub jako niezależnie od oprogramowania funkcjonująca aplikacja. Jednym z takich rozwiązań jest polecana przeze mnie aplikacja lojalnościowa Scrummy, którą klienci mogą zainstalować na swoich smartfonach.

Korzyści wynikające z członkostwa w Stowarzyszeniu

Dzięki współpracy ze Stowarzyszeniem Polskich Profesjonalistów Kosmetologii, Fryzjerstwa & Nail Arts w UK, możemy zaoferować członkom szereg zniżek na czytniki do kart czy aplikacje lojalnościowe. Każdy biznes może skorzystać ponadto z bezpłatnej analizy rachunków np. zaprąd, gaz, internet, telefon, wodę czy płatności kartami.

Finansowanie

Rozumiemy także, że są sytuacje, w których koniecznym staje się zaciągnięcie pożyczki na firmę. Dzięki współpracy z kilkoma brokerami możemy zaoferować szeroką paletę finansowania dla firm.

Zapraszamy do współpracy wszystkich właścicieli biznesóworaz osoby które dopiero planują rozpoczęcie własnej działalności.

Usługi nasze są bezpłatne*(dotyczy analizy rachunków).

Będzie nam miło, jeśli uda się Państwu zaoszczędzić na rachunkach bądź doradzić w doborze odpowiedniego sprzętu czy programu do zarządzania biznesem albo pomóc przy aplikacji na pożyczkę na rozwój firmy.

Zapraszam do bezpośredniego kontaktu, gdyż z racji ograniczenia długości artykułu, nie jestem w stanie wszystkiego omówić jednym ciągiem i w związku z tymskupiłem się tylko na ogólnym przedstawieniu zakresu kompleksowych usług.

Zachęcam również do udziału w spotkaniach BeautyMondays, gdzie będzie można porozmawiać na żywo ze mną i innymi ekspertami w swoich dziedzinach.

Jak i na czym zaoszczędzić w firmie?

Jak i na czym zaoszczędzić pieniądze w firmie?
Takie oto pytanie zostało mi postawione przez właściciela portalu http://ebiznes.co.uk/ , którego usługi zresztą polecam. 
 
Jest to bardzo szeroki temat i aby udzielić odpowiedzi na tak zadane pytanie należy sobie odpowiedzieć, czego dokładnie oczekujemy czytając ten tekst?
 
Czy oczekujemy, że zostanie nam podana na tacy złota rada co zrobić, jak się zachować, czego unikać aby nie stracić, nie wpaść w zastawione pułapki? Jeśli tak, to nasuwa się kolejne pytanie? Czy gdybyś otrzymał, czy otrzymała taką złotą radę, to czy się do niej zastosujesz? W tym momencie dotykamy naszej ludzkiej natury.
 
Czy jeśli wiadomo, że palenie szkodzi to palacz natychmiast (po)rzuci je? Niekoniecznie
Podobnie jest z rachunkami na firmę. Niekiedy nawet zdajemy sobie z tego sprawę, że z pewnością przepłacamy na nich ale z różnych względów (np. lenistwo) nie robimy nic aby to zmienić. Dalej brniemy, gdyż jesteśmy zabiegani, uważamy, że mamy inne, ważniejsze sprawy na głowie, niż zajmowanie się jakimiś rachunkami. Potrzebujemy dopiero silnego bodźca aby przystanąć, czegoś co by nam dało do myślenia. Czy takim bodźcem będzie możliwość zaoszczędzenia 100zł czy 100 funtów w ciągu roku? Nie. A czy gdybyś się dowiedział(a), że zaoszczędzisz np. £10,000 – 20,000 na rachunkach w ciągu 3-5 lat dzięki zmianie firm na na te z niższymi stawkami (tańsze), czy wtedy klient znalazłby czas na rozmowę o swoich rachunkach?
 
Kontynuując temat naszej ludzkiej natury, należałoby przyjrzeć się sobie samemu. Kim jestem, jakim jestem człowiekiem? Czy w swoim życiu prywatnym potrafię oszczędzać? Bo te nasze wzorce  z życia prywatnego będziemy później powielać na polu naszej działalności biznesowej. Zazwyczaj, jest tak, że jeśli dana osoba nie potrafi oszczędzać w życiu prywatnym, to zachodzi obawa, że różnie to może być w firmie prowadzonej przez nią.
 
Czy pomoże udzielenie Ci złotej rady??? Na to pytanie odpowiedz sobie sam / sama.
Można wydać bardzo duże pieniądze na szkolenia z rozwoju osobistego, ale co z tego jeśli nie zastosujemy się do rad przekazywanych przez trenera? Szkoda naszego czasu i pieniędzy. Dlatego to od nas samych zależy co zrobimy z podaną informacją, w jaki sposób ją wykorzystamy, i czy będziemy umieli skorzystać z rad i zastosować je w naszej firmie.
 

Firma Bristol Merchant Services zajmuje się głównie obniżaniem rachunków polskim firmom. Nigdy nie pozostawiamy naszych klientów bez pomocy. Jeśli czymś się nie zajmujemy, to nie obawiaj się zapytać, gdyż dzięki naszej rozbudowanej sieci kontaktów możemy polecić właściwe firmy i osoby, które rozwiążą twój problem. Dotyczy to zwłaszcza takich obszarów jak: księgowość, usługi prawne, prawo pracy, tworzenie stron internetowych, wszelkiego rodzaju ubezpieczenia.

 
Warto zapoznać się z wpisem na blogu o stawianiu pierwszych kroków w biznesie oraz pozostałymi wpisami, gdzie starałem się opisać w jaki sposób nasza firma może ci pomóc aby nie przepłacać na rachunkach. Każdy z nas niestety, zwłaszcza na początku (dzialalności) popełnia nieświadomie mniejsze, bądź większe błędy. Zdarza się, że są one spowodowane naszą niewiedzą.
 
Czy pamiętasz ten moment kiedy zakładałeś / zakładałaś swoją firmę i chciałeś / chciałaś robić wszystko sam(a)? 
 
Ile nas to kosztowało czasu, niepotrzebnych stresów? Lepiej zlecić poszczególne zadania, delegować je do odpowiednich fachowców, czy specjalistów w danej dziedzinie. 
 

Należy przy tym pamiętać o zastawianych na nas pułapkach. Jedną z takich czyhających pułapek opisałem na blogu w wpisie o tym, dlaczego nie warto ”załatwiać” płatności kartami w bankach. We wpisie tym przedstawiłem przykłady na to, że udając się do banku, niekoniecznie otrzymamy tańszą usługę na obsługę płatności kartami płatniczymi, gdyż bank jest w tym przypadku jedynie pośrednikiem, któremu wcale nie zależy na tym aby klient płacił jak najtaniej. 

A tak na marginesie to panuje taka opinia krążąca pośród właścicieli polskich firm w UK, mówiąca o tym, że jeśli chcemy mieć tanie konto z niskimi opłatami np. za wpłaty gotówkowe na konto to należy w banku skłamać, że nie zamierzamy mieć żadnych wpłat gotówkowych a jedynie same przelewy na konto i odwrotnie jeśli chcemy nie płacić za dużo za wpływy kartami to powinniśmy powiedzieć, że będziemy mieć tylko i wyłącznie wpłaty gotówkowe. Dotyczy to otwarcia konta biznesowego i związanych z tym opłat.

 
Klienci często mylą  konto biznesowe na firmę z posiadaniem konta handlowca (merchant account) do obsługi kart płatniczych. Banki doskonale zdają sobie sprawę z tej niewiedzy klientów i to wykorzystują. Klient zazwyczaj podpisuje każdy podsunięty dokument przez agenta w banku, nie zadając sobie trudu aby sprawdzić, czy na rynku nie ma tańszych opcji. Dlatego zgłoś się do nas jeśli zamierzasz założyć swoją firmę. Nikomu nie odmawiamy, a we współpracy z naszymi firmami partnerskimi również pokierujemy do sprawdzonych polskich firm z różnych branż.
 
Nie panikuj. Zmienimy dostawcę na prąd na tańszego.
Jeśli już podpisałeś / podpisałaś niekorzystną umowę to nic straconego. 

Jesteśmy od tego aby pomóc w rozwiązaniu takiej umowy i zastąpieniu jej nową z niższymi stawkami. Dotyczy to większości twoich rachunków, nie tylko od płatności kartami ale również za prąd, gaz, internet, linię telefoniczną (tel. stacjonarny oraz tel. komórkowy na firmę). Warto wysłać rachunki do nas aby się przekonać ile można na zmianie dostawcy zaoszczędzić. 

 

 
Do tej pory wielu klientów zaoszczędziło dzięki nam już  kilkadziesiąt tysięcy funtów. Pieniądze te można przeznaczyć na rozwój biznesu. Nie warto przepłacać, gdyż zamiast się rozwijać, to w takim przypadku to  rachunki ,,duszą’’ firmę. Korzystają jedynie na tym banki, firmy energetyczne, telekomunikacyjne itp. Nie pozwól aby to rachunki wzięły nad tobą górę i tobą żądziły!!!
 
Szok po otrzymaniu faktury.
Każda firma ma wypracowany jakiś swój własny model biznesowy. Niektóre z nich cenią sobie możliwość uzyskania leasingu od nas, co pozwala na zatrzymanie gotówki w firmie oraz na odpisy coroczne od podatku, tzw. Tax Relief. Przykładowo, jeśli zamierzamy kupić drogi laser kosmetyczny do naszego salonu piekności, którego cena wynosi np. £10,000 lub £25,000, lub samochód dostawczy i brakuje nam np. £15,000 to zamiast wykładania z góry takiej sumy i ryzyka utracenia płynności finansowej lepiej skorzystać z opcji leasingu. Najczęściej nasi klienci biorą w leasing kasy fiskalne (systemy epos) lub samochody dostawcze oraz ciężarowe.
  
Podsumowując temat oszczędności w firmie. Zadajmy sobie pytanie, czy to co tanie to aby z pewnością dobre? Pewnie to można by odnieść do produktów nabywanych w sklepie spożywczym czy np. kosmetyków, perfum itp. Wtedy rzeczywiście może się zdarzyć, że np. tańszy olej czy masło może być jednocześnie gorszej jakości. Ale jak to jest z rachunkami? 

Odpowiem, 

nie ma to najmniejszego znaczenia

Czy firma naliczająca 20p za kWh za prąd dostarczy nam lepszej jakości prąd od tej, która za ten sam kilowat naliczy 12p lub 10p? 

Nie!!!

Nie ma to żadnego znaczenia dla nas czy wybierzemy firmę A czy może B. Ważne, że płacimy mniej za kilowat. . Tak samo jest z płatnościami kartami, czy np. płatnościami online. Czy PayPal, który pobiera blisko 3% jest lepszą firmą, świadczącą lepsze usługi,  od innego dostawcy tych usług, który za to samo pobiera jedynie 0.5%? Nie. Jest (PayPal) może jedynie bardziej rozreklamowaną oraz bardziej rozpoznawalną firmą na rynku i to wszystko. Czy warto więc przepłacać? 
 
Czy pieniądze pożyczone w Wonga czy Provident na lichwiarski procent, np. 1575% są lepsze od tych pożyczonych na 3%?
 
Aż chciałoby się zawołać parafrazując jedną z reklam – ,,to skoro nie widać różnicy to po co przepłacać?’’.
 
Pytanie powinno brzmieć ,,Jak i na czym zaoszczędzić (pieniądze) w firmie? Celowo wyrzuciłem słowo ‘’pieniądze’’.  Natomiast położyłbym tu większy nacisk na słowo ,,zaoszczędzić’’. Na końcu nie chodzi nam już tylko o zaoszczędzenie pieniędzy –  ale również o zaoszczędzenie naszego czasu, nerwów czy niepotrzebnych kłopotów – kiedy np. trafimy na osobę podającą się za księgowego ale bez doświadczenia na rynku czy odpowiednich certyfikatów, kursów. 
 
Dlatego warto skorzystać z doświadczeń sprawdzonej firmy konsultingowej, ze sprawdzonych firm działających na rynku finansowym. Warto zapytać nas o polecenie konkretnej firmy czy usługi.

Jeśli zamierzamy kupić np. system epos to warto zrobić własne rozeznanie rynku. Czy firma zapewnia serwis, obsługę klienta 365 dni w roku, 24 godzin na dobę, ilu firma ma klientów, czy ma ogólnokrajowy zasięg?
 
Nie opłaci się szukać superpromocji online np. na prąd. Warto zwrócić uwagę na różnice pomiędzy ofertami dla klientów indywidualnych na internet, prąd, gaz, telefon skierowanej dla klientów biznesowych. Niestety różnią się one i klient biznesowy nigdy nie otrzyma (póki co) np. tableta, czy roku za darmo (roczny darmowy abonament) na internet, w zamian za podpisanie umowy z daną firmą.

Do tego oferty dla firm na internecie (online) są zawsze droższe niż u brokera jakim my jesteśmy, gdyż nabywamy usługi po cenach hurtowych.
 
Podam prosty przykład bez wymieniania firmy z nazwy. Firma A sprzedaje nam system epos w cenie £2,000*, a tymczasem ten sam system epos u siebie na stronie producent wystawia w cenie £2,400.

Podobnie jest ze stawkami za prąd, gaz, płatności kartami, internet, linia telefoniczna. Całościowo jesteśmy w stanie zaoszczędzić klientowi nawet do 80%** na dotychczasowych opłatach.

 
Warto również zastanowić się nad pozyskaniem dodatkowego źródła dochodu aby maksymalnie wykorzystać naszą przestrzeń (powierzchnię) handlową. Dysponujemy obecnie kilkoma rozwiązaniami w zależności od rodzaju biznesu.
 

  • ·         Przykładowo, jeśli ktoś posiada salon fryzjerski lub kosmetyczny, to warto zaopatrzyć się w laser IPL do usuwania owłosienia, fotoodmładzania skóry, likwidacji przebarwień, leczenia trądziku czy usuwania zmarszczek. Inwestycja początkowa szybko się zwróci przynosząc stabilne źródło dochodu.

 
  • ·         Właściciel sklepu spożywczego może natomiast zastanowić się nad zaoferowaniem swoim klientom kartek zdrapek (loteria), również może klientom posiadającym telefony komórkowe na karty zaoferować doładowania telefonów na karty w terminalu płatniczym takich telefonów w zamian za prowizję od doładowań wypłacaną mu przez daną firmę np. O2, GiffGaff, 3 itp. Osobiście polecam jednak rozważenie opcji zostania agentem oferującym przesyłanie pieniędzy klientów do Polski. Współpracujemy z jedną z polskich firm z branży transferów pieniężnych i możemy podać, że jeden z klientów – duży sklep na samych prowizjach od tych transferów w ciągu 1 miesiąca zarobił prawie £2,000, a taka sumka dodatkowego zastrzyku gotówki pozwoli już na opłacenie niejednego rachunku lub wypłatę wynagrodzenia pracownikowi.

 
  • ·         Dla pubów, restauracji, klubów nocnych warto rozważyć możliwość wstawienia automatów quizowych, hazardowych, a także lotek elektronicznych czy stołów bilardowych. Możemy podać osobę kontaktową dla zainteresowanych osób. Jest to niewątpliwie kolejny ze sposobów na maksymalizację zysków z wynajmowanej powierzchni lokalu.

 

Na zakończenie przypomnijmy, że oprócz zaoszczędzenia pieniędzy, warto pomyśleć o oszczędności swojego własnego czasu oraz wielu niepotrzebnych kłopotów. Warto również poszukać dodatkowych źródeł dochodu aby maksymalnie wykorzystać przestrzeń handlową. Proszę również pamiętać, że w banku to nie zawsze znaczy że jest najtaniej i później najlepszy serwis. Lepiej przekazać sprawy związane z terminalami płatniczymi i obsługą transakcji płatniczych firmom, które tylko tym się zajmują a nie bankom, dla których są one jedynie kolejnym ze źródeł dochodu i które to banki są pośrednikiem, któremu nie zawsze dobro klienta leży na serce. Ważniejszy dla tych instytucji finansowych jest niestety ich własny zysk i prowizja, którą otrzymają od instytucji finansowej za pozyskanie klienta.

 
Krzysztof Kawulak
07775 127963
 
*cena zmieniona na użytek tego artykułu ze względu na tajemnicę handlową
**zależy od wielkości obrotów danego biznesu