Kiedy prowadzisz własny biznes, musisz radzić sobie z tak wieloma kwestiami, że trudno jest wskazać najważniejszy czynnik określający kondycję firmy. Czy jest nim skala rozwoju przedsiębiorstwa, dobra zdolność kredytowa, a może sam produkt końcowy? Wielu właścicieli małych firm wyznaje pogląd, że żaden czynnik nie jest istotniejszy od przepływu gotówki. Bez zadowalającej płynności finansowej umożliwiającej wypłacanie wynagrodzeń pracownikom i regulowanie rachunków, których płatności nie można odwlekać, możesz w krótkim czasie splajtować – i to nawet z atrakcyjnymi zyskami na papierze!
Nadmiernie szybki rozwój firmy może być nawet bardziej niebezpieczny niż zbyt powolny wzrost – aby środki pieniężne łatwo i prędko się nie wyczerpały, należy realizować strategię kontrolowanego rozwoju i dobrego przepływu gotówki. Istnieją jednak sposoby przyspieszenia przepływu środków pieniężnych w firmie, dzięki którym wystarczy ci pieniędzy, żeby płacić wierzycielom i dostawcom, a także finansować rozwój twojego biznesu. Poniżej 5 najlepszych sposobów na utrzymanie dobrej płynności finansowej.
1. Rozwiąż problem niezapłaconych faktur.
Niemal wszyscy właściciele małych firm podają opóźnienia w płatnościach dokonywanych przez klientów i kontrahentów jako najważniejszy powód problemów z przepływem gotówki. Większość ociągających się z opłatą kontrahentów najzwyczajniej w świecie wykorzystuje cię do zwiększenia własnego przepływu środków pieniężnych. Gdyby rzeczywiście nie mieli pieniędzy na uregulowanie swoich wierzytelności, już by wypadli z rynku. Upewnij się, że wpłaty są dokonywane na czas wysyłając pocztą elektroniczną przyjaźnie sformułowane przypomnienia co najmniej tydzień przed terminem płatności. Dodatkowo, wprowadź przyrostowe kary finansowe dla uporczywych spóźnialskich.
Jeśli mimo to nie otrzymujesz pieniędzy, wynegocjuj plan wpłat lub przekaż fakturę firmie windykacyjnej, która wykona robotę za ciebie.
2. Rozsądnie zarządzaj zapasami.
Chociaż ważne jest, by mieć wystarczającą dużo zróżnicowanych zapasów, które zaspokoją zapotrzebowanie ze strony klientów, nadmierna ilość towaru na półkach może się okazać kosztowna dla twojej firmy. Oprócz ryzyka, że towar się nie sprzeda, trzeba też uwzględnić koszty przechowywania. Zapasy należą do najmniej płynnych aktywów firmy, więc przechowuj tylko cieszące się popularnością i szybko rotujące artykuły, a mniej „chodliwe” towary wyeliminuj.
Możesz również rozważyć opcję polegającą na tym, że dostawcy dostarczają towar bezpośrednio do twoich klientów. Aby określić, które artykuły znikają z półek jak świeże bułeczki, a które zbierają kurz, powinieneś prowadzić dokładne zapisy i regularnie analizować dane.
3. Ustal korzystniejsze zasady współpracy z dostawcami.
Oprócz nałożenia kar finansowych na klientów spóźniających się z płatnościami, powinieneś postarać się pozyskać kredyty handlowe od dostawców za wczesną wpłatę. Wynegocjowanie rabatu choćby w wysokości 1% czy 2% za uregulowanie rachunku w ciągu czternastu, a nie trzydziestu dni przyniesie twojej firmie znacznie więcej pieniędzy niż zyskałaby, gdybyś pozostawił pieniądze w banku. Z drugiej strony, jeśli płacisz dostawcom wcześnie, ale musisz długo czekać na płatności od klientów, możesz powodować problemy z przepływem gotówki w swojej firmie. W takim przypadku warto być może zaoferować rabat za wczesną wpłatę również klientom.
4. Rozważ sposoby finansowania rozwoju firmy.
Jeżeli chcesz w krótkim czasie rozwinąć działalność, może być ci trudno pozyskać wystarczające środki z zysków netto lub środków mających na celu zmniejszenie kosztów. Podczas gdy wiele firm finansuje swoją działalność właśnie w ten sposób, korzystając z własnych środków, warto rozważyć także krótko- i długoterminowe opcje finansowania, które mogą posłużyć jako dźwignia rozwoju twojego biznesu.
Przyszłość twojej firmy nie musi zależeć od decyzji dyrektora lokalnego banku o przyznaniu ci pożyczki z określonym terminem spłaty. Masz do wyboru wiele rozmaitych opcji uzyskania kredytu, takich jak Finansowanie Faktur, Finansowanie Zabezpieczane Aktywami, zaliczka kupiecka, pożyczki społecznościowe, pożyczki na rozpoczęcie działalności, dotacje dla firm, linie kredytowe itd. Jeżeli zdecydujesz się pożyczyć pieniądze, upewnij się, że zysk, jaki generują dla twojej firmy jest wyższy niż koszt spłaty pożyczki. Z kolei jeśli spłata odsetek nieproporcjonalnie szkodzi przepływowi gotówki w firmie, poszukaj bardziej zrównoważonej metody finansowania rozwoju twojego biznesu.
5. Zwiększ przychody dzięki nowym strategiom rozwoju.
Istnieje mnóstwo sposobów, by zróżnicować i rozwinąć twoją podstawową działalność, jak np. poszukiwanie nowych, dotąd niewykorzystanych rynków geograficznych lub rynków klientów. Możesz także rozważyć zwiększenie asortymentu produktów bądź zakresu usług. Zacznij od określenia aspektów rozwoju, które stanowią naturalne rozwinięcie twojej podstawowej działalności, a dopiero potem startuj z czymś kompletnie nowym – dzięki temu łatwiej ci będzie zatrzymać przy sobie obecnych klientów. Rozszerzenie działalności poprzez zawieranie nowych partnerstw i sojuszy z komplementarnymi markami to jeszcze jedna możliwość; kolejną jest franczyza. Jednakże trzymaj swoje ambicje w ryzach dopóki nie przekonasz się na co możesz sobie pozwolić.
Zwiększenie przepływu gotówki zmniejszy ryzyko wyczerpania się środków pieniężnych spowodowane opieszałością klientów w dokonywania wpłat bądź szybką realizacją planów rozwoju.
Dysponując wystarczającą ilością pieniędzy gotowych do wykorzystania, gdy przyjdzie na to odpowiedni czas, twoja firma z pewnością poradzi sobie z korzyściami i ryzykiem, jakie niesie za sobą rozwój działalności.