Miej pełną kontrolę nad wydatkami swojej firmy – karty debetowe dla pracowników idealnym rozwiązaniem!

Firmy, które zatrudniają swoich pracowników mogą stać przed dylematem w jaki sposób opłacić wydatki swoich pracowników związane z podróżami służbowymi, spożywaniem posiłków w delegacji czy tankowaniem samochodu?

Pracownicze Karty Debetowe (nazwijmy je w skrócie ”PKD”) wydają się być idealnym rozwiązaniem tego problemu?!


Karta płatnicza dla pracownika ułatwi rozliczenie delegacji czy służbowej kolacji

Za jakie usługi można zapłacić kartą służbową? (cyt. za ”Rzeczpospolita”)

  • np. paliwo,
  • przeglądy samochodów,
  • wydatki reprezentacyjne;
  • w podróży służbowej
  • hotel,
  • bilety,
  • gastronomia,
  • rezerwacja biletów i hoteli,
  • udział w konferencjach,
  • zjazdach itd.

Jakie są Reguły korzystania z takich kart?: (cyt. za ”Forbes”)

Każda transakcja pracownika korzystającego z karty powinna być potwierdzona dokumentem rozliczeniowym – fakturą, rachunkiem, wydrukiem z internetu oraz opisana przez pracownika i przedstawiona księgowości firmy w najkrótszym czasie po dokonaniu płatności lub powrocie z delegacji.

Korzystanie z kart zakupowych nie tylko eliminuje gotówkę w firmie, ale i redukuje część kosztów transakcyjnych. Transakcje kartowe w pełni pozwalają na monitorowanie on-line transakcji (co nie zawsze jest możliwe w przypadku typowych kart biznesowych), a w efekcie możliwe jest np. zablokowanie określonych sprzedawców lub kategorii sprzedających. To oznacza, że przedsiębiorca ma rzeczywiście pełną kontrolę nad wydatkami i może w dowolnej chwili ingerować w proces, by zmienić parametry czy poprawić ich efektywność.

Ponadto, jak przekonuje Business Insider możesz sprawdzać, w jaki sposób Twoi pracownicy rozporządzają firmowymi pieniędzmi – czy dzieje się to zgodnie z ustalonymi przez Ciebie zasadami. Jeśli operujesz głównie gotówką, będzie to utrudnione zadanie. Warto trzymać rękę na pulsie, nawet jeśli masz zaufanie do swoich pracowników. Nikt nie twierdzi, że będą próbowali Cię oszukać, ale może zdarzyć się, iż sami czegoś nie dopatrzą lub popełnią błąd, który warto skorygować od razu. Możesz zwiększyć lub zmniejszyć limit, który może wydać członek ekipy, umożliwić lub zablokować wypłaty z bankomatu. Opcji zarządzania kartami jest bardzo wiele…

  • Uporządkuj wydatki swoich działów, pracowników oraz ich potrzeby.

Stwórz spersonalizowane karty na wydatki swoich pracowników. Możesz zamówić tyle kart ilu masz pracowników, a nawet więcej! Możesz zamówić karty dla danego departamentu lub nawet przypisane pod konkretne wydatki czy kategorie wydatków.

  • Zautomatyzuj monitorowanie swoich wydatków korporacyjnych

Łatwo wyszukaj wydatki korporacyjne na pracownika, dział firmy lub kategorię wydatków i otrzymuj raporty analityczne w czasie rzeczywistym.

  • Oszczędność czasu i pieniędzy

Koniec z gotówką i depozytami!

Automatyzacja w monitorowaniu wydatków korporacyjnych i raportowania w czasie rzeczywistym!

24/7 dostęp do salda i historii transakcji!

  • Pełna kontrola, elastyczność i bezpieczeństwo

Możliwość zamawiania online każdej ilości kart dla Twoich pracowników

Ustaw konkretny limit gotówki na kartę danego pracownika lub departamentu i sprawdzaj transakcje w czasie rzeczywistym

Natychmiastowa blokada karty dla maksymalnego bezpieczeństwa

Możliwość transferu pieniędzy na karty pracowników nawet w czasie weekendu czy świąt (bank holidays)!

  • Najlepsze rozwiązanie dla twojego działu księgowości

Twoi księgowi docenią raporty i będą mogli łatwo je dostosować w swoich systemach.

Wydaj swoim pracownikom karty służbowe w celu lepszej kontroli wydatków w trakcie podróży służbowych, delegacji, tankowania, zakupów biletów, artykułów budowlanych, usług marketingowych itp. itp. Masz pełen dostęp do balansu kart i pojedynczych transakcji, co pozwala ci trzymać rękę na pulsie i monitorować wydatki w twojej firmie.

Wydaj swoim pracownikom karty służbowe w celu lepszej kontroli wydatków w trakcie podróży służbowych, delegacji, tankowania, zakupów biletów, artykułów budowlanych, usług marketingowych itp. itp. Masz pełen dostęp do balansu kart i pojedynczych transakcji, co pozwala ci trzymać rękę na pulsie i monitorować wydatki w twojej firmie.

Od czego zacząć?

  1. Utwórz konto
  2. Zamów spersonalizowane karty debetowe dla swoich pracowników
  3. Ustaw limity, przelej pieniądze na karty i zacznij!

Poniżej kilka odpowiedzi zebranych na podstawie najczęściej zadawanych pytań przez klientów:

  • Czym są te ”pracownicze debetówki”?

Pracownicze karty debetowe (PKD) to karty, z których mogą korzystać pracownicy Twojej firmy w celu lepszej kontroli i zarządzania swoimi wydatkami korporacyjnymi. Zawsze możesz ustawić limit dla każdej karty i przeglądać swoje transakcje w czasie rzeczywistym.

  • Czy mogę mieć więcej niż jedną PKD?

Możesz zamówić / aktywować dowolną liczbę kart.

  • Gdzie i kiedy mogę zamówić taką kartę dla pracownika?

Możesz to zrobić po otwarciu konta biznesowego u nas logując się na nie.

  • Jakie są limity korzystania z PKD?

Twój pracownik może użyć tylko kwoty, którą wybrałeś do załadowania karty.

  • Jak mogę zostać poinformowany o transakcjach i saldzie debetu pracowniczego na karcie?

Ty i konkretny pracownik firmy możecie zobaczyć te informacje na stronie swojego konta.

  • Jak mogę przelać pieniądze na kartę pracownika?

W polu „Zarządzanie kartą” administrator lub użytkownik, któremu przypisano rolę zarządzania kartami, może przesyłać pieniądze, blokować karty i zamawiać nowe karty.

  • Jak mogę aktywować taką kartę?

Karty pracowników aktywowane są indywidualnie przez każdego pracownika.

  • Ile czasu zajmuje otrzymanie nowej karty.

Do 15 dni roboczych zostają dostarczone przez kuriera. Zdarza się, że o wiele szybciej.

Czytaj również powiązane i polecane poniższe wpisy na bloga:

Bezpłatna Karta Debetowa Dla Każdej Firmy w Wielkiej Brytanii oraz Konto Biznesowe Bez Abonamentu

Terminal Płatniczy Bez Kontraktu

Bibliografia:

https://www.rp.pl/Kadry/309159998-Karta-platnicza-ulatwi-rozliczenie-delegacji-czy-sluzbowej-kolacji.html

https://www.forbes.pl/finanse/z-karta-zakupowa-masz-wydatki-pod-kontrola/bynkk4e

https://businessinsider.com.pl/finanse/handel/branza-budowlana-kontrola-finansow-w-firmie/hp1ms4c

Jak szybko otworzyć konto biznesowe i mieć pewność, że bank nie odrzuci naszej aplikacji?


W Wielkiej Brytanii istnieje na obecną chwilę 30,000 polskich firm, które zostały założone przez 21,000 Polaków. Prawdopodobnie każdego dnia powstaje jakaś nowa polska firma w UK.

Na samym początku prowadzenia własnej działalności większość z firm rozgląda się za otwarciem konta biznesowego, zwłaszcza jeśli jest to firma limited.

Niestety banki w UK rządzą się swoimi prawami i nie ułatwiają sprawy,

My Polacy, jesteśmy przyzwyczajeni i przekonani, że wystarczy wejść prosto z ulicy do pierwszego lepszego banku i będą obok nas biegać, prowadzić do osobnego pokoju i w ogóle w ciągu kilku minut otworzą nam konto biznesowe. Być może w Polsce tak jest…

W UK natomiast najpierw musimy sie umówić na tzw.,,appointment”, który często bywa wyznaczany od 4 do 8 tygodni z wyprzedzeniem. Po drodze bank jeszcze kilka razy skontaktuje się z nami telefonicznie, emailowo, a niekiedy również listownie prosząc o potwierdzenie daty, co ma bank upewnić w przekonaniu, że jesteście poważnym partnerem, który nie zmieni swoich planów w ostatniej chwili.

Bank wysyła listę dokumentów, które należy ze sobą zabrać aby takie konto biznesowe otworzyć. Pomimo tego, wciąż nie mamy gwarancji, że konto zostanie nam otwarte, a nasza aplikacja nie zostanie odrzucona, co niestety bardzo często ma miejsce. Bank również ma w zwyczaju poprosić o roczny biznesplan w przypadku niektórych biznesów, zwłaszcza jeśli są wątpliwości ze strony banku.

Co zrobić w sytuacji, kiedy konto biznesowe potrzebne mi jest już dziś i nie mogę sobie pozwolić na czekanie 2 miesięcy na appointment w banku?

aby czytać dalej kliknij poniżej ,,czytaj więcej”


Możemy Państwu zaoferować kartę dla biznesu wraz z kontem, którą możecie zamówić właściwie w 5-10 minut! Do tego gwarantujemy, że wasza aplikacja nie zostanie odrzucona.

Konto CashPlus jest alternatywą dla kont biznesowych oferowanych przez banki z High Street. Wpłat na konto można dokonywać chociażby w placówkach pocztowych, czy online.

Wierzymy w to, że każdy biznes polski w UK zasługuje na to aby posiadać własne konto w banku.

Dlatego nie odrzucimy Twojej aplikacji z powodu złej historii kredytowej, co w zwyczaju mają banki.

Na tę chwilę zaufały nam dziesiątki tysięcy biznesów w Wielkiej Brytanii.

Co nas wyróżnia?

 

  • nie sprawdzamy twojej historii kredytowej, czy nie wzywamy cię na interview
  • online aplikacja (5minut) – zapomnij o papierowych formularzach
  • numer konta i sort code dostępny w kilka minut (nie w kilka dni tylko w kilka minut!)
  • obsługa na poczcie (UK Post Office)
  • bankowość internetowa oraz aplikacje na telefon, tablet.
  • możliwość ustawienia overdraftu (tel. 07775 127963)
  • infolinia w UK
  • darmowe direct debety
  • wpłaty gotówką w UK oraz zagranicą czy transfery bankowe na konto
  • brak opłat za robienie zakupów kartą w UK
  • nie ma opłat miesięcznych, jedynie jedna prosta niska opłata roczna


Po więcej informacji proszę o kontakt pod numerem telefonu 07775 127963.

Aby aplikować należy podać swoje imię i nazwisko, nazwę firmy (jeśli limited) oraz adres firmy lub domowy, jeśłi jest to biznes prowadzony z domu oraz email, na który zostaną wysłane informacje.

Aby przejść do aplikacji wejdź na link http://www.bristolmerchantservices.uk/business-accounts (możesz również u góry wybrać polską flagę aby przejść do strony opisowej w języku polskim).

bądź na żółty guzik poniżej: (tekst w języku angielskim, gdyż tego wymaga polityka firmy. Osoba aplikująca powinna znać angielski aby zrozumieć terms and conditions).

 

 

The Cashplus Business Account

                                                                     A new approach to Business Banking

 

We’ve partnered with Advanced Payment Solutions Ltd to offer you their Business Current Account designed specifically for small businesses and startups.
The Cashplus Business Account is the low-cost alternative to High Street Business Banking.
With UK based customer service, as well as 24/7 mobile and online account access, the account is the ideal low hassle way to manage your business finances.
As no credit check is required to apply, the account can be applied for instantly online, with the Account Number and Sort Code being available at the end of the application process for successfully verified customers.
Simply apply online in minutes in order to enjoy the following benefits:
  • No monthly fees – Just one low annual fee of £69*
  • No charge for inbound transfers or outbound Direct Debits
  • No charge to use the card that comes with the account for purchases in the UK
  • Pay in cash at over 13,000 locations nationwide – including the Post Office®
  • 24/7 Account servicing  via telephone, online and mobile app
  • UK customer support – Monday to Friday 8am to 8pm and Saturday 9am to 4pm
https://www.bristolmerchantservices.uk/pl/business-accounts
Aplikuj na stronie klikając w link poniżej
Applying through us will guarantee that you are tracked as one of our clients, which will ensure that your application is processed as smoothly as possible.
As long as your ID and address are verified during the online application process, you will receive your Account Number and Sort Code instantly. Alternatively you might be asked to provide paper documents prior to your account details being provided.
*Other fees and charges apply. Please check the terms and conditions for a full fee summary.
Subject to terms and conditions. Accounts available to applicants aged 18+ years and being resident in the UK and/or businesses being based in the UK. Cashplus is issued by APS Financial Ltd (AFL) pursuant to license by MasterCard International Incorporated. AFL is authorised by the Financial Conduct Authority under the Electronic Money Regulations 2011 for the issuing of electronic money. Cards are serviced by Advanced Payment Solutions Ltd (APS) which operates the card on behalf of AFL. AFL & APS registered address is 6th Floor, One London Wall, London EC2Y 5EB. Registered in England and Wales under company numbers 06029941 & 04947027 respectively. Credit facilities are provided by APS and are subject to approval with account remaining in good standing and continuing to meet APS’ credit criteria. APS is authorised and regulated by the Financial Conduct Authority for consumer credit activities (Registration No. 0608377)