Przeprowadzka ,,DO” lub ,,Z” lokalu jest znana jako ”zmiana dzierżawy (w UK nazywana ”Change of Tenancy” lub w skrócie ”COT”) na biznesowym rynku energii.

Jak zapewne wszyscy wiedzą firma Bristol Merchant Services (do której ten blog należy) zajmuje się obniżaniem rachunków za media biznesowe, czyli prąd, gaz, wodę biznesową, internet, płatności kartami itp.

Ja nazywam się Krzysztof Kawulak, na co dzień odbieram telefony od właścicieli biznesów, a w wolnym czasie piszę artykuły na tego bloga, które są też udostępniane na naszym fanpage.

Ten wpis postanowiłem poświęcić sytuacji, z którą mam nieustannie do czynienia, a mianowicie ze zmianą najemcy czy dzierżawcy lokalu biznesowego.

Zmiana ta zazwyczaj bywa poprzedzona podpisaniem stosownej umowy najmu (”lease”), bądź rzadziej zakupu danej nieruchomości biznesowej czy jej części. Umowę taką (najmu) możemy podpisać np. z landlordem na wynajem pomieszczenia pod lokal np. na salon kosmetyczny czy sklep spożywczy, restaurację itp. itd.

Poza podpisaniem umowy najmu pomieszczenia pod działalność gospodarczą należy także dopilnować spraw związanych z przeprowadzeniem rachunków na nowego właściciela.

Uwaga! Poinformowanie obecnego dostawcy energii o nowym najemcy wcale nie oznacza zawarcia umowy z tym dostawcą, a jedynie służy przekazaniu informacji od kiedy nowy właściciel jest pod danym adresem wynajmującym lokal.

Obecny dostawca energii jest zobowiązany do dostarczania prądu i/lub gazu pod dany adres. Jakkolwiek nowy najemca lokalu ma obowiązek podpisania umowy czy to z obecnym dostawcą czy też z jakimkolwiek innym.

Jeśli ta część jest niejasna to zapraszam do kontaktu. Innymi słowy po wprowadzeniu się pod dany adres powinniśmy poinformować obecnego dostawcę o tym fakcie oraz wybrać firmę z którą chcemy podpisać umowę, niekoniecznie to ma być firma obecnego dostawcy!

Obowiązkiem biznesu, który się wyprowadza oraz tego który się wprowadza pod dany adres jest poinformowanie właściwego zarządcę nieruchomości o sytuacji związanej z kontraktami na media.

Co zrobić, kiedy zdecydujemy się na rezygnację z działalności pod danym adresem?

zmiana najemcy a przepisanie rachunków
zmiana najemcy a przepisanie rachunków

Jeśli Twoja firma opuszcza lokal, na którym masz zawartą umowę z dostawcą, musisz jak najszybciej poinformować go, że nie jesteś już najemcą.

Jest to istotne z dwóch powodów:

  1. Aby zapobiec pociągnięciu firmy do odpowiedzialności za koszty poniesione przez nowego najemcę
  2. abyś mógł wynegocjować konkurencyjne stawki dla swojego biznesu.

Twój obecny dostawca energii czy wody dla biznesu może być zainteresowany tym:

  • jaki jest powód tego, że opuszczasz dany lokal czy lokalizację

Twój dostawca może ciebie również zapytać o to:

  • dokąd się przeprowadzasz (jeśli zamierzasz prowadzić działalność usługową pod innym adresem)
  • kto będzie nowym najemcą pod obecnym adresem (jeśli go znasz i posiadasz jego dane).

Uwaga! Niezależnie od tego czy opuszczasz dany lokal czy też się wprowadzasz pod ten adres pamiętaj, żeby spisać stan liczników za wodę, prąd i gaz. Dla Twojej wygody możesz nam wysłać zdjęcia swojego licznika przez WhatsApp bądź MMS/Messanger itp.

Mam upatrzoną lokalizację, umowę najmu i klucze od lokalu w ręku, co dalej?

Gratulacje. Super, że masz nową lokalizację pod ”miejscówkę”, która miejmy nadzieję okaże się szczęśliwa dla twojej firmy i dochodowa dla ciebie i twoich najbliższych.

Warto wykonać odpowiednie kroki aby uniknąć niekorzystnego obrotu sprawy i niechcianego scenariusza, tzn. wysokiego rachunku z zawyżonymi stawkami, tzw. ,,emergency rates” czy też zwane ”out of contract rates”.

Po pierwsze, niezwłocznie po przeprowadzce musisz poinformować obecnego dostawcę energii czy wody o tym fakcie. Jeśli nie wiesz jak to zrobić to zadzwoń do mnie teraz?!

Jest to istotne z dwóch powodów:

  1. aby zapobiec pociągnięciu firmy do odpowiedzialności za koszty poniesione przez poprzedniego najemcę
  2. abyś mógł wynegocjować konkurencyjną stawkę (i zdecydować się na zmianę, jeśli chcesz)

Nowy najemca ma całkowitą swobodę ruchów i może zaakceptować umowę z wybranym przez siebie dostawcą. To dobra wiadomość, jednak wielu nieuczciwych sprzedawców żeruje na nowych podmiotach i zmusza ich do podpisania niekonkurencyjnych i nieodpowiednich kontraktów..

zmiana najemcy a przepisanie rachunków
zmiana najemcy a przepisanie rachunków

Dostawca będzie również wymagał jednego z czterech „dowodów” zmiany najemcy, które są następujące:

  1. Potwierdzenie od landlorda
  2. Potwierdzenie od agenta nieruchomości zajmującego się przeprowadzką
  3. Potwierdzenie od adwokata zajmującego się przeprowadzką
  4. Kopia listu o finalizacji kredytu hipotecznego (jeśli zakupiono nieruchomość)

Dostarczając te informacje wraz ze zmianą listu dzierżawy Twojemu dostawcy, możesz zabezpieczyć swój biznes, oraz wybrać wspólnie z nami dla siebie najlepszą ofertę dostępną na rynku. W swojej ofercie posiadamy dostęp do panelu wielu firm energetycznych, a tgakże możemy pomóc przy zmianie dostawcy wody.

Na zakończenie dodam, że warto zadbać o te sprawy opisane powyżej, gdyż w przeciwnym razie można sobie niepotrzebnie skomplikować życie, można płacić podwójnie za energię, czy też oprócz otrzymywania zawyżonych rachunków mogą nas spotkać bardziej kosztowne wydatki, jak np. proces sądowy itp.

Kiedy zamierzasz rozpocząć działalność postaraj się najpierw założyć firmę, a dopiero w kolejnym kroku podpisz umowę najmu na lokal jako firma, a nie odwrotnie. Ważne aby nazwa firmy widniała na umowie leasingowej. Z takim dokumentem dopiero zgłaszamy dostawcy prądu, że jesteśmy nowym wynajmującym / lokatorem, robimy odczyt licznika, a następnie już po dopełnieniu tych formalności można się zająć podpisaniem umowy na prąd,gaz czy wodę z nowym dostawcą i w związku z tym zapraszam do kontaktu.

Krzysztof Kawulak

07775 1279063 / 07803 356185

p.s.

Pamiętaj, że oprócz bezpłatnej pomocy w przepisaniu rachunków na nowego właściciela (prąd, woda, gaz, internet, linia telefoniczna, płatności kartami), oferujemy ponadto terminale płatnicze, oprogramowanie do kas, finansowanie dla firm czy płatne i bezpłatne konta biznesowe.