Terminale kasowe w konkurencyjnych cenach.

W poprzednim wpisie omówiłem oprogramowanie dla twojej firmy, czyli software.  Czas zająć się samym sprzętem, czyli hardware.

Jeśli chesz kupić sprzęt do swojego lokalu, salonu czy sklepu to na co przede wszystkim zwracasz uwagę?

Na stosunek ceny do jakości? Pewnie tak. Zastanówmy się co zrobić aby nie rozbić swojego banku, a przy tym zaopatrzyć się w nienajdroższy sprzęt oraz na tyle dobry aby służył jak najdłużej.

Nie będę tu omawiać sprzętu w przedziale £2,500-£5,000 ani też w przedziale £1,500 – £2,499, a nawet w przedziale £500-£1,000 ale sprawdźmy czy można liczyć na w miarę pożądny sprzęt poniżej £500 aby nie rozbić swojego budżetu?

Oczywiście nie będziemy iść w ”hardcore” i pominiemy sprzęty poniżej £100, jako że za takie zakupione gdzieś okazyjnie nie ponoszę odpowiedzialności ani nawet nie chciałbym ich wam polecać.

Pierwszy terminal kasowy który rekomenduje jest w cenie £189 i nadaje się dla małej kawiarni, czy baru lub jednoosobowej działalności – np. kosmetyczek przyjmujących z domu, fryzjerek itp.

Terminal ten ma wbudowaną drukarkę paragonów i jest urządzeniem poręcznym. Przy czym może być wykorzystany w wielu różnych środowiskach, mam tu na myśli np. sprzedaż poza lokalem, sprzdaż na mieście czy u klienta. Terminal ten może działać przez kilka dni (”standby time” do 30 dni) bez ładowania, a do tego nawet jak nie ma interentu to też działa. Posiada baterię 5200 mAh oraz własne podświetlenie ekranu, a to oznacza że może być również używany nocą. Posiada ponadto kamerę 5MP, a więc może wykonywać zdjęcia w niektórych sytuacjach.

Istnieje możliwość skanowania kart członkowskich i naliczania punktów lojalnościowych klientom (opcja dodatkowa w cenie £9), a także skanowania QR kodów.

Poza tym posiada funkcję GPS, a także zmieniania stawki podatku w różnych krajach (np. 20% VAT w UK, 23% VAT w Polsce).

Terminal Mini

Terminal ten jest zachwalany przez producenta jako ”nie tylko piękny ale również mocny”.

Koszt £249. Oparty na systemie Android. Podstawowy terminal ze standardowym wyświetlaczem. Klasyczny styl. Rekomendowałbym go np. małym sklepikom spożywczym, tzw. ”warzywniakom”, także małym kawiarniom, salonom fryzjerskim, solariom, sklepikom osiedlowym , sklepom na stacjach benzynowych, franczyzobiorcom, itp.

Terminal jest wytrzymały,  dzięki

zastosowaniu procesora Qualcomm Snapdragon.

Ekran dotykowy, pochylony pod kontem 178 stopni może być używany zarówno wewnątrz, jak również na zewnątrz.

 

Terminal Litle

Podstawa aluminium. Zdobywca nagrody w roku 2018 German iF Product Design Award w Berlinie.

Cena £249. Ekran jest większy i jaśniejszy (15.6”). Dodatkowo wyświetlacz dla klienta 15.6” lub 10 cali.

Kamerka biometryczna, inteligentna kasetka na pieniądze (cokolwiek to oznacza).

Terminal 2.0 z wbudowaną drukarką

Cena: od £349 do £449 w zależności od konfiguracji, dodatków, wielkości tabletów, wyświetlaczy dla klientów.

W przypadku kradzieży sprzętu (co rzadko się zdarza ale nie jest wykluczone) istnieje możliwość zdalnego zablokowania danych znajdujących się na karcie SIM, tak aby wyniki sprzedaży nie wpadły w niepowołane ręce.

Drukarka Seiko drukuje średnio 150km paragonów bez konieczności przeglądu.

Zastanawiasz się, która kasa jest najlepsze dla ciebie? Zadzwoń to pomogę ci dokonać wyboru. Pamiętaj, że sam sprzęt to nie wszystko. Bo to tak jakbyś kupił samochód a nie zatankował go nigdy, Potrzebujesz jeszcze oprogramowania (software). Wróć do początku artykułu – jest tam link do artykułu o rekomendowanym oprogramowaniu.

Poza tym jeśli zaczynasz przygodę z biznesem to sprawdź nasze inne artykuły, jako że oprócz kasy i oprogramowania do nich, możemy pomóc przy wyborze terminali płatniczych abyście mogli:

Krzysztof Kawulak

07775 127963

[email protected]

https://www.bristolmerchantservices.uk/pl/epos-systems

Loading

Oprogramowanie epos na kasę dla kawiarnii, barów, pizzerii, restauracji…

Chciałbym wam przedstawić system EPoS, na który czekaliście, a do tego jeśli dodam że w dobrej cenie to chyba zechcesz dowiedzieć się więcej?

Najprościej rzecz ujmując należałoby rozróżnić 3 elementy składowe naszego pakietu.

1/ Oprogramowanie i konsola do zarządzania sprzedażą (wykresy, ustawienia itp)

2/ Terminal kasowy (hardware)

3/ Aplikacja mobilna dla klientów

Oczywiście nie będziemy tu ”pisać książki” i dogłębnie omawiać każdy aspekt i funkcję systemu, jako że od tego jest demo – prezentacja, którą mogę Ci zrobić na żywo przez Skype z udostępnianiem swojego ekranu ale omówię tu jedynie najważniejsze funkcje i produkt.

oprogramowanie do baru, pizzerii, kawiarni, restauracji

Każdy właściciel biznesu chce posiadać informacje o tym, jak jego biznes sobie radzi, jak kształtuje się sprzedaż, które produkty się sprzedają, kiedy firma ma zwiększoną sprzedaż a kiedy ”przestój”. Na podstawie tych wykresów może podejmować trafne decyzje.

System epos, który omawiam, ma wiele funkcji pozwalających na zarządzanie firmą, sprzedażą, pracownikami czy produktami.

Logując się do portalu możemy dowolnie zmieniąc ceny, dodawać nowe produkty, przeglądać ostatnie transakcje, zarządzać dostawami, monitorować cały proces…

Wreszcie system epos ułatwia nam marketing. Możemy wysłać email lub sms do klienta z najnowszą promocją, czy naliczyć klientowi punkty lojalnościowe.

Firmy oferujące jedzenie z dostawą do klienta będą szczególnie zadowolone, gdyż mogą określić na mapie rejony dostawy, a także monitorować je oraz swoich kierowców.

Istnieje również możliwość składania zamówień, nie tylko przez aplikacje, którą klienci mogą pobrać na swoje smartfony ale również przez stronę www.

Obsługa terminala kasowego jest prosta i nie wymaga zbytniej filozofii aby ogarnąć w kilka minut  jego najważniejsze opcje/funkcje.

Jeśli klienci korzystają z własnych aplikacji lub zamawiają przez internet to zamówienia pojawiają nam się na ekranie w czasie rzeczywistym.

Szybko tworzymy zamówienia oraz je edytujemy. System epos akceptuje wszystkie typy płatności. Jeśli chcemy to możemy otwierać zamówienia na konkretny stolik, a także tworzyć tzw. ”otwarte zamówienia”. System można przebudowywać dowolnie według swoich potrzeb, jako że inne opcje będą pożądane w kawiarnii, a jeszcze inne sprawdzą się w barze szybkiej obsługi czy biznesie oferującym jedzenie z dowozem do klienta.

System epos pokaże nam listę zamówień na koniec dnia, a także co rzecz oczywista, zamówienia w czasie rzeczywistym, zarówno te zrealizowane, jak i te w realizacji. Na końcu dnia system podliczy utarg z kasy. Każdy pracownik posiada własny login na kasę, a co za tym idzie można łatwo monitorować, który pracownik danego dnia był na zmianie. Jest to ważne, np. w sytuacjach jakichś nieporozumień, czy reklamacji klientów.

Aplikacji mobilnej prawdopodobnie poświęce osobny artykuł, a w tym miejscu pokrótce tylko wspomnę, że jest to świetne uzupełnienie omawianego rozwiązania.

Każdy klient może sobie ściągnąć aplikację waszego biznesu (z logo waszej firmy), składać przez nią zamówienia i odbierać je, monitorować zamówienie, naliczać punkty lojalnościowe skanując swój QR kod. Jeśli robicie dostawy do klientów, to klienci mogą monitorować zamówienie sprawdzając status (np. dostarczone, w przygotowaniu itp.). Klient może również zapłacić przy użyciu aplikacji np. dostawcy pizzy, a także przeglądać swoje wcześniejsze zamówienia i może je ponownie wybrać z listy i zamówić jeśli ma taką potrzebę. Klientowi możemy wyświetlać reklamy, promocje które otrzymuje bezpośrednio przez aplikację. Klient ma również możliwość sprawdzenia salda punktów naliczonych w programie lojalnościowym.

Ile to kosztuje?

Poniżej cennik wzięty ze strony producenta. Dla swoich klientów oraz czytelników tego bloga mogę zaproponować 5% upust, jeśli powiesz, że przeczytałeś ten artykuł.

Koszt oprogramowania na stronie to £299 rocznie +VAT lub £29/mies+VAT

  • U mnie płacisz odpowiednio £284.05 (oszczędzasz £14.95) lub £27.55

Dodatkowa kasa (jeśli masz więcej niż jedno stanowisko kasowe): £108 lub £10/mies

  • £102.60 lub £9.50 (promocja)

Opcjonalne pakiety:

  • własna aplikacja dla klientów
  • aplikacja dla kuchnii
  • strona www wraz ze sklepem

Zapraszam na prezentacje systemu Live przez Skype, jak również do kontaktu telefonicznego pod numerem 07775 127963

Krzysztof Kawulak

[email protected]

#epos #oprogramowanie

P.S.

Przeczytaj również o sprzęcie kasowym , gdyż samo oprogramowanie nie wystarczy.

Rozwiązania płatnicze i nie tylko dla twojej firmy. Opłaty i Rachunki.

Na rynku jest wiele firm oferujących obsługę płatności kartami przez terminal.

Przedstawię naszą najnowszą ofertę oraz jej wyjątkowość,

Główną zaletą jest usługa tzw. ”Faster Payments”, czyli możliwość otrzymania pieniążków z płatności Państwa klientów przez terminal w zaledwie 24 godziny lub szybciej! Istnieje opcja nawet otrzymania wpływu na konto tego samego dnia, co jest bardzo dużym skokiem w obsłudze klienta, jeśli weźmiemy pod uwagę, że większości naszej konkurencji zajmuje to średnio 3-4 dni robocze, a niekiedy nawet 7 dni.

Kolejnym udogodnieniem dla klienta jest system raportowania i analizy na żywo. Do tej pory było tak, że aby sprawdzić wpływy z kart to albo musieliśmy czekać na rachunek z całego miesiąca, który przychodził niekiedy w połowie następnego, albo robić wyciągi z terminala na koniec dnia i przechowywać paragony, podliczać je, sumować z paragonami z kasy dodatkowo. Dość uciążliwe zajęcie.

Co prawda, w sotatnim czasie, pojawiły się pewne rozwiązania w tym zakresie, np. ClientLine. Wadą takiego rozwiązania może jednak być przede wszystkim cena, gdyż agenci pewnej firmy oferują to rozwiązanie za aż £12.95/mies +VAT, a do tego system ten jest aktualizowany jedynie 2 razy dziennie.

U nas klient dostaje login to swojego portalu, gdzie może śledzić wykresy sprzedaży, na podstawie których może podejmować odpowiednie decyzje biznesowe.

Oferty firm z branży ”płatności kartami” mogą na  pierwszy ”rzut oka” wydawać się być podobnymi do siebie. Niestety, ”diabeł tkwi w szczegółach”. Nasza oferta nie zawiera tzw. opłaty zwanej potocznie ”rachunek minimalny” lub w języku angielskim i w branży określanej zagadkowym skrótem MMSC (Minimum Monthly Service Charge). 

Jaki jest cel wpisywania do umowy tzw. ”rachunku minimalnego” (MMSC)?

Banki zabezpieczają się w ten sposób na wypadek, kiedy klient podpiszę umowę, np. na 5 lat ale po jakimś czasie przestaje używać terminala, co zaś oznacza utratę potencjalnych zysków dla banku, przy ponoszeniu nakładów na obsługę administracyjną konta tegoż klienta.

Ile wynosi wspomniana wyżej opłata MMSC?

Nie ma tu stałej reguły. Banki oraz instytucje finansowe naliczają tę opłatę indywidualnie według własnych kalkulacji, a niekiedy po prostu przypadkowo według własnego ”widzimisię”. Zazwyczaj wynosi ona od £10 do £35 miesięcznie. Warto sprawdzić swoją umowę, ile taka opłata u Państwa wynosi.

Jedynie nieliczne firmy na rynku, w tym my nie naliczają klientowi takiej opłaty. Oznacza to, że jeśli nasz klient odstawiłby na półkę terminal np. na 3 miesiące i wyjechał na wakacje lub zamknął biznes to nie naliczymy rachunku minimalnego. U konkurencji zaś może go to kosztować np. 3 x £35 = £105 ekstra.

Podobnie sprawa ma się w przypadku, kiedy biznes ma niewielu klientów i opłaty z kart są niższe od tzw. wysokości ustalonego rachunku minimalnego. Wtedy nasza konkurencja zaokrągla sumę do tej ustalonej kwoty MMSC aby wyjść na swoje. My tego nie robimy.

Podpisując umowę należy również zwrócić uwagę na różne dodatkowe opłaty na które dana firma (nasi konkurenci) może namawiać lub uzależniać założenie konta.

Wymienię tu niektóre z nich:

  • opłata za przystąpienie (nazywana różnie np. ”Joining Fee” lub ”Set up Fee”, a także ”deployment”, ”connection” a nawet ”membership fee”). Generalnie chodzi o to, że firma narzuca nam taką jednorazową opłatę za przystąpienie, czy przyłączenie, np. w wysokości £100-£250. W praktyce opłata ta idzie na poczet wypłaty prowizji dla agenta, który Państwa namówił na skorzystanie z usług danej firmy.
  • opłata z wymianę terminala w 24 godziny – wiele firm nalicza tę opłatę. Klient płaci za to, że jak się zepsuje terminal to firma wyśle kuriera, który odbierze uszkodzoną maszynę i wymieni na zastępczą w czasie do 24 godzin. Noby ok, ale u nas taka usługa jest bezpłatna!
  • wliczanie kosztu rolek do terminala w abonament – w konsekwencji może się zdarzyć, że klient może otrzymywać co miesiąc pudełko z rolkami, niezależnie od tego czy zużył poprzednie i czy ich potrzebuje czy nie. Do tego taki abonament na rolki może być ”doklejony” do abonamentu na wynajem terminala, co praktycznie oznacza niemożliwość zrezygnowania bez kary. Rolki można kupić taniej np. na ebay i tyle ile nam potrzeba a nie ile nam chce firma sprzedać po droższej cenie.
opłaty i rachunki
opłaty i rachunki

Jest wiele innych opłat, które różne firmy naliczają ale ograniczyłem się powyżej do podania tych najważniejszych.

Jeśli znajdziesz na swojej umowie lub rachunku opłatę, której nie rozumiesz lub nie wiesz skąd się wzięła to zapraszam do kontaktu.

Krzysztof

 

p.s.

 

Moja firma, Bristol Merchant Services oferuje całą gamę usług, z których możecie skorzystać. Wszystko jest za darmo, gdyż nie pobieram opłat za analizy rachunków, wyceny. Poniżej lista:

  • Terminale płatnicze: stacjonarne, przenośne oraz mobilne
  • Płatności kartami – jedne z najniższych stawek na rynku
  • Bezpłatna analiza rachunków za płatności kartami (redukujemy opłaty nawet o połowę)
  • Bezpłatna analiza rachunków za media: prąd, gaz, wodę. Niższe stawki za energię. Możliwe spore oszczędności.
  • Pomoc w przepisaniu prądu na nowego właściciela (COT – Change of Tenancy)
  • Możliwość podłączenia linii telefonicznej do Państwa Biznesu wraz z superszybkim Internetem
  • W ofercie mamy również karty SIM dla firm i pracowników
  • Otwarcie konta biznesowego online w 5 minut w razie konieczności. Oferta skierowana zwłaszcza dla nowych firm, którym zależy na czasie i nie mają czasu czekać kilku tygodni na appointment w banku lub tych których aplikację bank odrzucił. My nie robimy sprawdzania ”credit check”.
  • Ubezpieczenia dla Firm. Sprawdź listę ubezpieczeń tutaj.
  • Kasy i systemy Epos – oferujemy wraz z naszymi partnerami.
  • Merchant Cash Advance lub Business Cash Advance czyli ”zaliczka kupiecka”. Jest to świetny produkt finansowy pozwalający na szybkie uzyskanie finansowania Państwa firmy. Proszę zapoznać się z ostatnim artykułem na blogu na ten temat. Oferujemy od £2,500 do aż £500,000. Średnio klienci aplikują na £15,000 – £25,000.
  • Płatności Online dla sklepów internetowych oraz przez telefon, tzw. wirtualny terminal.

Zapraszam do kontaktu ze mną bezpośrednio.

Krzysztof Kawulak

07775 127963 lub 07803 356185

Email: [email protected]

#opłaty #rachunki #płatności

Łatwy sposób na uzyskanie finansowania firmy.

Na terenie Zjednoczonego Królestwa działa obecnie ponad 5 mln małej i średniej wielkości przedsiębiorstw (MŚB). Z tej liczby prawie połowa z nich co rok aplikuje o jakiś rodzaj pożyczki. Spośród tej liczby, aż połowa aplikujących uzyskuje decyzję odmowną przez banki. My mamy rozwiązanie, które może pomóc uzyskać finansowanie firmom, którym banki nie przyznały kredytu. Oczywiście nie wszystkim możemy pomóc ale szacujemy, że około 200,000 firm w Wielkiej Brytanii może kwalifikować się do uzyskania Merchant Cash Advance.

 

Na jakiej zasadzie działa MCA?

Po pierwsze biznes powinien posiadać terminal płatniczy.

10% idzie na spłatę (£10 z sukienki)1/ Sprzedaż – np. sukienka za £100

2/ Płatność kartą za sukienkę     3/ 90% sumy czyli £90 wpływa na konto sprzedawcy

 

Dlaczego Business Cash Advance?

  • Otrzymujesz 100% średnich miesięcznych obrotów na kartach
  • Jasny i przejrzysty jednorazowy koszt ustalony z góry
  • Spłat dokonujesz według ustalonego procentowo dziennego utargu (patrz przykład powyżej)
  • Wysoki procent akceptacji aplikacji przy spełnieniu podstawowych kryteriów
  • Szybka Decyzja oraz szybki proces rozpatrzenia aplikacji
  • Nie musisz ryzykować swoim domem (akceptujemy również osoby wynajmujące mieszkania)
  • Możliwość ‘’dobrania’’ kolejnej pożyczki po spłacie przynajmniej połowy rat z tej zaciągniętej pierwotnie

Zalety:

  • Nie płacisz stałej miesięcznej wysokiej raty jak w bankach
  • Nie musisz zmieniać swojego terminala aby otrzymać to finansowanie
  • Nie potrzebujemy od Ciebie Biznesplanu, jak to mają banki w zwyczaju wymagać
  • Nie mamy ukrytych opłat
  • Nie ma kar za wcześniejszą spłatę
  • Nie ma kar za spłatę z opóźnieniem
  • Płacisz tylko wtedy kiedy masz wpływy z terminala (kiedy klienci płacą ci kartami)
  • Możesz przeznaczyć gotówkę na dowolny cel – nie wnikamy w to na co te pieniądze wydasz

Ile to kosztuje?

Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, gdyż ostateczna decyzja zależy od kilku czynników (np. od kategorii w jakiej znajduje się dany biznes).

Niekiedy koszt takiej pożyczki to 9 pensów od każdego pożyczonego funta. Zdarzają się jednak również biznesy o podwyższonym stopniu ryzyka i wtedy koszt całkowity takiej pożyczki może wyglądać następująco: Pożyczamy £25,000 i codziennie spłacamy z obrotów na terminalu po 11% z naszego dziennego utargu do czasu, aż spłacimy kwotę £30,000 (wcześniej ustaloną kwotę wraz z kosztem) . Czyli koszt całkowity wyniesie w tym wypadku £5,000. Czy to dużo czy nie. Przeanalizujmy.

Przykład. Załóżmy, że mamy restaurację na 5 stolików po 4 osoby, przy każdym stole. Każda osoba to dla nas £25. Przy 10 rundach mamy zwrot opłaty na pożyczkę Business Cash Advance.

Należy pamiętać, że to był przykład na pożyczkę dla biznesu z wyższą ratą do spłaty. Zazwyczaj jest to mniej.

 

Jakie plany rozwoju na najbliższe 6-12 miesięcy ma Twoja firma?

Zalety:

  • Nie wpływa na Twój rating kredytowy
  • Nie ryzykujesz swoją nieruchomością
  • Finansowanie dostępne od ręki
  • Przeznaczasz pieniądze na dowolny cel
  • Wymagamy minimalną ilość dokumentów
  • Odnawialność
  • Spłacasz tylko wtedy kiedy masz wpływy z kart
  • Przejrzyste opłaty
  • Nie ingerujemy w twoje obroty gotówkowe (cash sales)
  • Zachowujesz 100% kontrolę

Dla kogo?

Akceptujemy przede wszystkim biznesy takie jak:

  • Bary
  • Restauracje
  • Bary
  • Hotele
  • Zakłady Fryzjerskie
  • Salony Urody
  • B&B’s
  • Butiki
  • Sklepy Odzieżowe
  • Sklepy z Upominkami
  • Gabinet Dentystyczne
  • Weterynarie
  • Mechanika Samochodowa (MOT, Garaże)

 

Pozostałe, które możemy rozważyć:

 

  • Meblarstwo
  • Teatry
  • Towary Luksusowe
  • Biznesy bez adresu

Nie akceptujemy:

  • Biur Podróży
  • Agentów nieruchomości
  • Brokerów i pozostałych Financial Services
  • Sprzedawców samochodów
  • Organizatorów koncertów
  • Debt Management

Uwaga N O W O Ś Ć !

Możemy również wziąć pod uwagę łączoną sprzedaż kartami i gotówką aby zwiększyć kwotę przyznanego limitu.

£50k gdzie £25k karty i £25k gotówka,

30% spłata z dziennego utargu.

Koszt 12.4 pensa od każdego funta pożyczonego. Łącznie do spłaty £62,000.

 

Pytania:

  • Czy obsługujemy samozatrudnionych (sole traders) oraz spółki partnerskie (Parnerships)?

Tak. Wszystkie rodzaje

  • Czy możemy pomóc osobie wynajmującej lokal/mieszkanie?

Tak. Klient nie musi być właścicielem domu, żeby otrzymać wsparcie.

  • Czy możemy pomóc, jeśli ktoś ma tragiczną historię kredytową?

Tak, ważne żeby klient był uczciwy.

  • Czy jeżeli odrzucimy wniosek, czy jest szansa rozpatrzenia go ponownie?

To zależy od okoliczności dlaczego aplikacja została odrzucona. W każdym razie proszę dać znać jeśli sytuacja finansowa  się zmieni

  • Czy sprawdzamy historię kredytową aplikującego i czy zostaje ślad?

Wykonujemy tzw. ‘’medium search’’. Nie wysyłamy natomiast raportów miesięcznych do agencji kredytowych.

  • Skąd będę wiedzieć jaki jest mój balans?

Otrzymasz miesięczne zestawienie

  • Czy jest jakaś stała rata spłaty jak w bankach?

Nie. Spłata zależy od Twoich dziennych obrotów na kartach.

Masz pytania lub chcesz aplikować. Napisz

Krzysztof Kawulak

[email protected]

Nie masz terminala? Nieszkodzi. Skontaktuj się już dziś ze mną.