6 Wskazówek Jak Uporządkować Finanse Twojej Firmy

(Last Updated On: 23 September 2016)
Być może ta wiadomość cię nie ucieszy, ale jeśli chcesz, żeby twój biznes odniósł jak największy sukces, musisz pilnować porządku w finansach swojej firmy. Prowadzenie uporządkowanych zapisów księgowych i podatkowych oraz innych dotyczących rozmaitych kwestii związanych z księgowością, nie jest być może najbardziej fascynującą częścią zarządzania firmą, ale to konieczność, jeżeli zależy ci na ulepszeniu jej działalności i planowaniu przyszłego wzrostu. Oto kilka pomysłów jak idealnie uporządkować rachunki firmowe i nie dopuścić do tego, by ponownie wkradł się do nich chaos.

1/ Oddziel Finanse Osobiste od Firmowych

Jest to wymóg prawny, jeśli prowadzisz spółkę kapitałową lub korporację, ale nawet firmy jednoosobowe nigdy nie powinny mieszać finansów osobistych z firmowymi. Powinieneś posiadać oddzielne konta bankowe oraz karty kredytowe dla twojej firmy i unikać udzielania gwarancji osobistych na jakąkolwiek zaciąganą pożyczkę. Dzięki oddzielnym kontom bankowym łatwiej też śledzić wydatki podlegające odliczeniu od podatku.

2/ Zatrudnij Profesjonalistę do Prowadzenia Księgowości

Jeżeli nie masz naturalnej smykałki do liczb, „przyjmij na pokład” kogoś, kto ją ma. Zatrudnienie profesjonalisty, który będzie nadzorował rachunki twojej firmy służy oszczędności czasu i jest bardzo opłacalne w długiej perspektywie. Jeśli się na to nie zdecydujesz, skorzystaj z usług profesjonalnego doradcy podatkowego przynajmniej przy wypełnianiu rocznego zeznania podatkowego, ponieważ porady specjalisty prawdopodobnie pozwolą ci sporo zaoszczędzić. 

3/ Zaktualizuj swoje Oprogramowanie

Nadal „przekopujesz się” przez swoje finanse korzystając z przestarzałego i nieskutecznego programu komputerowego? Inwestycja w dedykowany program księgowy umożliwiający zintegrowanie różnych aspektów twojej działalności pozwoli ci na zbadanie ogólnej kondycji finansowej firmy w jednym miejscu i w rzeczywistym czasie. Możesz nawet przenieść całość finansów twojej firmy do chmury i śledzić wszystko na tablecie bądź telefonie komórkowym.

4/ Nie Odkładaj Zadań na Później

Znajdź czas, by co tydzień aktualizować księgi rachunkowe, tak aby nie dopuścić do nagromadzenia się zadań. Zamiast poszukiwać koniecznych papierów w ostatniej chwili, zacznij gromadzić dokumenty potrzebne do przyszłorocznych zeznań podatkowych, gdy tylko złożysz zeznanie dotyczące ubiegłego roku.

5/ Zajmij się Spóźnionymi Płatnościami

Utrzymanie zadowalającego przepływu gotówki to niezwykle istotna część finansów każdego przedsiębiorstwa, a jednak wiele małych firm stale ma z tym problemy. Spóźnione płatności są głównym powodem, dla którego firmom brakuje gotówki, zatem nie pozwól, żeby niezapłacone faktury piętrzyły się w biurze. Zamiast tego wystosuj do klientów serię przyjaźnie sformułowanych upomnień i ustal stopniowo wzrastające kary za opóźnienia w płatnościach.

6/ Wyznacz Krótko- i Długoterminowe Cele

Uporządkowane finanse to nie tylko znajomość aktualnej kondycji firmy, ale też orientacja w jakim punkcie może się ona znaleźć za dwanaście miesięcy. Wyznaczanie celów co tydzień lub co miesiąc pomoże dostrzec obszary, w których obecne są niedociągnięcia, a także umożliwi oszczędności, podczas gdy roczny plan pozwoli na analizę cyklów koniunkturalnych i odpowiednie dostosowanie się do nich. I wreszcie, opracuj pięcioletni plan finansowy, aby skrystalizować swoją wizję i zapewnić sobie szeroko zakreślony cel, do którego będziesz dążyć.
Stworzenie sprawnie działającego systemu, który umożliwi dobrą organizację finansów twojej firmy, jest początkowo czasochłonne, ale prawdopodobnie okaże się opłacalne, o ile system zostanie prawidłowo wdrożony.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.