Jak i na czym zaoszczędzić w firmie?

(Last Updated On: 1 August 2018)
Jak i na czym zaoszczędzić pieniądze w firmie?
Takie oto pytanie zostało mi postawione przez właściciela portalu http://ebiznes.co.uk/ , którego usługi zresztą polecam. 
 
Jest to bardzo szeroki temat i aby udzielić odpowiedzi na tak zadane pytanie należy sobie odpowiedzieć, czego dokładnie oczekujemy czytając ten tekst?
 
Czy oczekujemy, że zostanie nam podana na tacy złota rada co zrobić, jak się zachować, czego unikać aby nie stracić, nie wpaść w zastawione pułapki? Jeśli tak, to nasuwa się kolejne pytanie? Czy gdybyś otrzymał, czy otrzymała taką złotą radę, to czy się do niej zastosujesz? W tym momencie dotykamy naszej ludzkiej natury.
 
Czy jeśli wiadomo, że palenie szkodzi to palacz natychmiast (po)rzuci je? Niekoniecznie
Podobnie jest z rachunkami na firmę. Niekiedy nawet zdajemy sobie z tego sprawę, że z pewnością przepłacamy na nich ale z różnych względów (np. lenistwo) nie robimy nic aby to zmienić. Dalej brniemy, gdyż jesteśmy zabiegani, uważamy, że mamy inne, ważniejsze sprawy na głowie, niż zajmowanie się jakimiś rachunkami. Potrzebujemy dopiero silnego bodźca aby przystanąć, czegoś co by nam dało do myślenia. Czy takim bodźcem będzie możliwość zaoszczędzenia 100zł czy 100 funtów w ciągu roku? Nie. A czy gdybyś się dowiedział(a), że zaoszczędzisz np. £10,000 – 20,000 na rachunkach w ciągu 3-5 lat dzięki zmianie firm na na te z niższymi stawkami (tańsze), czy wtedy klient znalazłby czas na rozmowę o swoich rachunkach?
 
Kontynuując temat naszej ludzkiej natury, należałoby przyjrzeć się sobie samemu. Kim jestem, jakim jestem człowiekiem? Czy w swoim życiu prywatnym potrafię oszczędzać? Bo te nasze wzorce  z życia prywatnego będziemy później powielać na polu naszej działalności biznesowej. Zazwyczaj, jest tak, że jeśli dana osoba nie potrafi oszczędzać w życiu prywatnym, to zachodzi obawa, że różnie to może być w firmie prowadzonej przez nią.
 
Czy pomoże udzielenie Ci złotej rady??? Na to pytanie odpowiedz sobie sam / sama.
Można wydać bardzo duże pieniądze na szkolenia z rozwoju osobistego, ale co z tego jeśli nie zastosujemy się do rad przekazywanych przez trenera? Szkoda naszego czasu i pieniędzy. Dlatego to od nas samych zależy co zrobimy z podaną informacją, w jaki sposób ją wykorzystamy, i czy będziemy umieli skorzystać z rad i zastosować je w naszej firmie.
 

Firma Bristol Merchant Services zajmuje się głównie obniżaniem rachunków polskim firmom. Nigdy nie pozostawiamy naszych klientów bez pomocy. Jeśli czymś się nie zajmujemy, to nie obawiaj się zapytać, gdyż dzięki naszej rozbudowanej sieci kontaktów możemy polecić właściwe firmy i osoby, które rozwiążą twój problem. Dotyczy to zwłaszcza takich obszarów jak: księgowość, usługi prawne, prawo pracy, tworzenie stron internetowych, wszelkiego rodzaju ubezpieczenia.

 
Warto zapoznać się z wpisem na blogu o stawianiu pierwszych kroków w biznesie oraz pozostałymi wpisami, gdzie starałem się opisać w jaki sposób nasza firma może ci pomóc aby nie przepłacać na rachunkach. Każdy z nas niestety, zwłaszcza na początku (dzialalności) popełnia nieświadomie mniejsze, bądź większe błędy. Zdarza się, że są one spowodowane naszą niewiedzą.
 
Czy pamiętasz ten moment kiedy zakładałeś / zakładałaś swoją firmę i chciałeś / chciałaś robić wszystko sam(a)? 
 
Ile nas to kosztowało czasu, niepotrzebnych stresów? Lepiej zlecić poszczególne zadania, delegować je do odpowiednich fachowców, czy specjalistów w danej dziedzinie. 
 

Należy przy tym pamiętać o zastawianych na nas pułapkach. Jedną z takich czyhających pułapek opisałem na blogu w wpisie o tym, dlaczego nie warto ”załatwiać” płatności kartami w bankach. We wpisie tym przedstawiłem przykłady na to, że udając się do banku, niekoniecznie otrzymamy tańszą usługę na obsługę płatności kartami płatniczymi, gdyż bank jest w tym przypadku jedynie pośrednikiem, któremu wcale nie zależy na tym aby klient płacił jak najtaniej. 

A tak na marginesie to panuje taka opinia krążąca pośród właścicieli polskich firm w UK, mówiąca o tym, że jeśli chcemy mieć tanie konto z niskimi opłatami np. za wpłaty gotówkowe na konto to należy w banku skłamać, że nie zamierzamy mieć żadnych wpłat gotówkowych a jedynie same przelewy na konto i odwrotnie jeśli chcemy nie płacić za dużo za wpływy kartami to powinniśmy powiedzieć, że będziemy mieć tylko i wyłącznie wpłaty gotówkowe. Dotyczy to otwarcia konta biznesowego i związanych z tym opłat.

 
Klienci często mylą  konto biznesowe na firmę z posiadaniem konta handlowca (merchant account) do obsługi kart płatniczych. Banki doskonale zdają sobie sprawę z tej niewiedzy klientów i to wykorzystują. Klient zazwyczaj podpisuje każdy podsunięty dokument przez agenta w banku, nie zadając sobie trudu aby sprawdzić, czy na rynku nie ma tańszych opcji. Dlatego zgłoś się do nas jeśli zamierzasz założyć swoją firmę. Nikomu nie odmawiamy, a we współpracy z naszymi firmami partnerskimi również pokierujemy do sprawdzonych polskich firm z różnych branż.
 
Nie panikuj. Zmienimy dostawcę na prąd na tańszego.
Jeśli już podpisałeś / podpisałaś niekorzystną umowę to nic straconego. 

Jesteśmy od tego aby pomóc w rozwiązaniu takiej umowy i zastąpieniu jej nową z niższymi stawkami. Dotyczy to większości twoich rachunków, nie tylko od płatności kartami ale również za prąd, gaz, internet, linię telefoniczną (tel. stacjonarny oraz tel. komórkowy na firmę). Warto wysłać rachunki do nas aby się przekonać ile można na zmianie dostawcy zaoszczędzić. 

 

 
Do tej pory wielu klientów zaoszczędziło dzięki nam już  kilkadziesiąt tysięcy funtów. Pieniądze te można przeznaczyć na rozwój biznesu. Nie warto przepłacać, gdyż zamiast się rozwijać, to w takim przypadku to  rachunki ,,duszą’’ firmę. Korzystają jedynie na tym banki, firmy energetyczne, telekomunikacyjne itp. Nie pozwól aby to rachunki wzięły nad tobą górę i tobą żądziły!!!
 
Szok po otrzymaniu faktury.
Każda firma ma wypracowany jakiś swój własny model biznesowy. Niektóre z nich cenią sobie możliwość uzyskania leasingu od nas, co pozwala na zatrzymanie gotówki w firmie oraz na odpisy coroczne od podatku, tzw. Tax Relief. Przykładowo, jeśli zamierzamy kupić drogi laser kosmetyczny do naszego salonu piekności, którego cena wynosi np. £10,000 lub £25,000, lub samochód dostawczy i brakuje nam np. £15,000 to zamiast wykładania z góry takiej sumy i ryzyka utracenia płynności finansowej lepiej skorzystać z opcji leasingu. Najczęściej nasi klienci biorą w leasing kasy fiskalne (systemy epos) lub samochody dostawcze oraz ciężarowe.
  
Podsumowując temat oszczędności w firmie. Zadajmy sobie pytanie, czy to co tanie to aby z pewnością dobre? Pewnie to można by odnieść do produktów nabywanych w sklepie spożywczym czy np. kosmetyków, perfum itp. Wtedy rzeczywiście może się zdarzyć, że np. tańszy olej czy masło może być jednocześnie gorszej jakości. Ale jak to jest z rachunkami? 

Odpowiem, 

nie ma to najmniejszego znaczenia

Czy firma naliczająca 20p za kWh za prąd dostarczy nam lepszej jakości prąd od tej, która za ten sam kilowat naliczy 12p lub 10p? 

Nie!!!

Nie ma to żadnego znaczenia dla nas czy wybierzemy firmę A czy może B. Ważne, że płacimy mniej za kilowat. . Tak samo jest z płatnościami kartami, czy np. płatnościami online. Czy PayPal, który pobiera blisko 3% jest lepszą firmą, świadczącą lepsze usługi,  od innego dostawcy tych usług, który za to samo pobiera jedynie 0.5%? Nie. Jest (PayPal) może jedynie bardziej rozreklamowaną oraz bardziej rozpoznawalną firmą na rynku i to wszystko. Czy warto więc przepłacać? 
 
Czy pieniądze pożyczone w Wonga czy Provident na lichwiarski procent, np. 1575% są lepsze od tych pożyczonych na 3%?
 
Aż chciałoby się zawołać parafrazując jedną z reklam – ,,to skoro nie widać różnicy to po co przepłacać?’’.
 
Pytanie powinno brzmieć ,,Jak i na czym zaoszczędzić (pieniądze) w firmie? Celowo wyrzuciłem słowo ‘’pieniądze’’.  Natomiast położyłbym tu większy nacisk na słowo ,,zaoszczędzić’’. Na końcu nie chodzi nam już tylko o zaoszczędzenie pieniędzy –  ale również o zaoszczędzenie naszego czasu, nerwów czy niepotrzebnych kłopotów – kiedy np. trafimy na osobę podającą się za księgowego ale bez doświadczenia na rynku czy odpowiednich certyfikatów, kursów. 
 
Dlatego warto skorzystać z doświadczeń sprawdzonej firmy konsultingowej, ze sprawdzonych firm działających na rynku finansowym. Warto zapytać nas o polecenie konkretnej firmy czy usługi.

Jeśli zamierzamy kupić np. system epos to warto zrobić własne rozeznanie rynku. Czy firma zapewnia serwis, obsługę klienta 365 dni w roku, 24 godzin na dobę, ilu firma ma klientów, czy ma ogólnokrajowy zasięg?
 
Nie opłaci się szukać superpromocji online np. na prąd. Warto zwrócić uwagę na różnice pomiędzy ofertami dla klientów indywidualnych na internet, prąd, gaz, telefon skierowanej dla klientów biznesowych. Niestety różnią się one i klient biznesowy nigdy nie otrzyma (póki co) np. tableta, czy roku za darmo (roczny darmowy abonament) na internet, w zamian za podpisanie umowy z daną firmą.

Do tego oferty dla firm na internecie (online) są zawsze droższe niż u brokera jakim my jesteśmy, gdyż nabywamy usługi po cenach hurtowych.
 
Podam prosty przykład bez wymieniania firmy z nazwy. Firma A sprzedaje nam system epos w cenie £2,000*, a tymczasem ten sam system epos u siebie na stronie producent wystawia w cenie £2,400.

Podobnie jest ze stawkami za prąd, gaz, płatności kartami, internet, linia telefoniczna. Całościowo jesteśmy w stanie zaoszczędzić klientowi nawet do 80%** na dotychczasowych opłatach.

 
Warto również zastanowić się nad pozyskaniem dodatkowego źródła dochodu aby maksymalnie wykorzystać naszą przestrzeń (powierzchnię) handlową. Dysponujemy obecnie kilkoma rozwiązaniami w zależności od rodzaju biznesu.
 

  • ·         Przykładowo, jeśli ktoś posiada salon fryzjerski lub kosmetyczny, to warto zaopatrzyć się w laser IPL do usuwania owłosienia, fotoodmładzania skóry, likwidacji przebarwień, leczenia trądziku czy usuwania zmarszczek. Inwestycja początkowa szybko się zwróci przynosząc stabilne źródło dochodu.

 
  • ·         Właściciel sklepu spożywczego może natomiast zastanowić się nad zaoferowaniem swoim klientom kartek zdrapek (loteria), również może klientom posiadającym telefony komórkowe na karty zaoferować doładowania telefonów na karty w terminalu płatniczym takich telefonów w zamian za prowizję od doładowań wypłacaną mu przez daną firmę np. O2, GiffGaff, 3 itp. Osobiście polecam jednak rozważenie opcji zostania agentem oferującym przesyłanie pieniędzy klientów do Polski. Współpracujemy z jedną z polskich firm z branży transferów pieniężnych i możemy podać, że jeden z klientów – duży sklep na samych prowizjach od tych transferów w ciągu 1 miesiąca zarobił prawie £2,000, a taka sumka dodatkowego zastrzyku gotówki pozwoli już na opłacenie niejednego rachunku lub wypłatę wynagrodzenia pracownikowi.

 
  • ·         Dla pubów, restauracji, klubów nocnych warto rozważyć możliwość wstawienia automatów quizowych, hazardowych, a także lotek elektronicznych czy stołów bilardowych. Możemy podać osobę kontaktową dla zainteresowanych osób. Jest to niewątpliwie kolejny ze sposobów na maksymalizację zysków z wynajmowanej powierzchni lokalu.

 

Na zakończenie przypomnijmy, że oprócz zaoszczędzenia pieniędzy, warto pomyśleć o oszczędności swojego własnego czasu oraz wielu niepotrzebnych kłopotów. Warto również poszukać dodatkowych źródeł dochodu aby maksymalnie wykorzystać przestrzeń handlową. Proszę również pamiętać, że w banku to nie zawsze znaczy że jest najtaniej i później najlepszy serwis. Lepiej przekazać sprawy związane z terminalami płatniczymi i obsługą transakcji płatniczych firmom, które tylko tym się zajmują a nie bankom, dla których są one jedynie kolejnym ze źródeł dochodu i które to banki są pośrednikiem, któremu nie zawsze dobro klienta leży na serce. Ważniejszy dla tych instytucji finansowych jest niestety ich własny zysk i prowizja, którą otrzymają od instytucji finansowej za pozyskanie klienta.

 
Krzysztof Kawulak
07775 127963
 
*cena zmieniona na użytek tego artykułu ze względu na tajemnicę handlową
**zależy od wielkości obrotów danego biznesu

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.